中小企业实施erp
一、 财务主要职责
制订公司财务会计制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
负责公司内部费用及预算控制,执行考核工作;
编制公司财务报表并上报工商、财政、税务机关;
提供公司的财务经营情况分析;
资金调度和管理,办理各类结算业务;
负责对公司资产实施监督,配合有关部门定期对公司资产进行盘点;
接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;
二、财务执行中的难点
1、日常重复核算的繁琐--解决建议
软件代替手工,提高效率
更多的参与监督
更多的学习与休闲
解决方案流程
2、财务监督、考核的艰难--解决建议
建立信息共享平台,使财务能监控到物流的全过程,
变事后核算为事前预警、事中控制
考核结果能及时反馈到各管理层
3、内外部对账的困惑--解决建议
信息共享
各环节相互关联,可追溯
解决方案流程
三、老总的无奈--业务协调中解不开的结
1、根源:信息不同步共享
采购、库房、销售、财务之间业务脱节
内部:帐、货、钱不能同时一一对应
外部:发货、回款、发票及合同/订单执行情况不能与客户一一对应
财务只能监控到结果,物流业务没有在
财务上体现,谈不上事前事后的控制
2、解决建议:建立同步共享信息系统
以流程方式串联部门业务关系,同步共享业务关联信息,各部门仍以记小帐的方式,自动在大帐中同步更新了业务信息,销售接单即做信用检查,如有问题与用户沟通。影响动态可用数量运算的采购在途、 销售待发、仓储出库数量全部自动更新,销售挂账、收款冲销,自动更新客户往来款项。对所有出入库物流业务能够在财务上及时反映出来,使采购、销售、仓储、财务之间能够同步共享信息杜绝内部投机行为和隐患,最大幅度降低应收帐款及库存的占用及风险
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