集团erp系统实施
泛普软件详细介绍集团erp系统实施的全过程,能够有效指导企业.实施人员进行erp项目的实施.
O项目实施前期工作
O项目实施
O业务流程重组
集团实施erp系统,要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施.“良好的开始是成功的一半”,实施的前期工作是关系到是否能够取得预期的效益的非常重要的一步。
集团实施erp的原因
1.企业的领导的认识,认为erp能对企业有一定的促进作用.
2.企业的管理人员的认识,认为erp能对企业有一定的促进作用,进而向领导提出建议书.
3.市场的导向.如政府机构的指令、建议等;同行业的实施应用等;还有媒体的宣传等.这些因素导致企业对erp去感兴趣,进而去了解与立项.
4.企业自身的需求.企业确实因为要解决某些管理问题、要提升企业的管理及发挥管理效益,经过认证认为erp可以提供这些问题的解决方案.
模拟运行及用户化
1、工作内容:
A. 模拟运行及用户化。在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。模拟可集中在机房进行,也称之为会议室模拟(conference room pilot)。
B. 制定工作准则与工作规程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段就要将与之对应的工作准则与工作规程初步制定出来,并在以后的实践中不断完善。
C. 验收。在完成必要的用户化的工作、进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。
切换运行
1、工作内容: 这要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正应用状态,而不是集中于机房。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟看待,但时间不宜过长。(根据以往实施的经验,在基础数据导入完全的情况下,最好采取平行一次性实施,可避免后期数据的陆续补充,人为地延长实施周期,新旧系统并行运行一般为2到3个月为宜。)
新系统运行
1、工作内容: 一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。还有就是由于市场竞争形势的发展,将会不断有新的需求提出,再加之系统的更新换代,主机技术的进步都会对原有系统构成新的挑战,所以,无论如何,都必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。
注意:
1、这些阶段是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段,否则,只能是事倍功半。
2、在整个实施进程中,培训工作是贯彻始终的。我们只是对第一个阶段的领导层培训和 MRP II 原理培训作了详细的介绍。而那些贯穿于实施准备、模拟运行及用户化、切换运行、新系统运行过程中的有关培训,如软件产品培训、硬件及系统员培训、程序员培训和持续扩大培训也都是至关重要的。这个道理,应该说是显而易见的。因为只有员工才是系统的真正使用者,只有他们对相关的ERP软件产品及所要求的硬件环境有了一定的了解,才能够保证系统最终的顺利实施和应用。
3、整个实施过程要加强沟通与交流。定期或不定期地召开会议,讨论实施中的问题及其它事项,定期向上层汇报工作进度及工作问题,是使用实施能顺利进行的有力保证。
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