企业为什么要实施erp系统
最近在网上看到一封帖子写的是"不上erp系统等死,上了ERP系统找死",难道ERP系统真的那么可怕吗?答案显然是"NO",我所在的公司已成功上线ERP系统近五年,我算对ERP系统还是有一些了解的。至于为何大多数企业上ERP系统失败?我想用二则事例告诉大家原因,相信大家看完自然就明白了,具体事例如下:
事例一:公司A是一家生产加工型工厂,规模中等偏上,上ERP系统只是听说可以提高企业效率,但对于ERP系统并没有真正了解,选用ERP系统前没有进行试用,而是随便选用了一家小软件厂商,上ERP时工厂领导及大部分员工认为是IT技术人员的事情,没有积极参与上线及运转过程,盲目的认为实施ERP系统就万事大吉了,坐等着ERP系统来提高工厂生产效益了,由于小软件厂商售后没有保障,系统问题频出,一时之间找不到解决方法,导致ERP系统上线后以失败告终。
误区:erp的实施使许多陷入困境的企业起死回生
“erp给企业带来的是锦上添花,而不是雪中送炭”,这几乎已经成为一条公理。它是经济效益较好的企业谋求进一步发展的道路,而不是困难企业脱贫致富的灵丹妙药.使企业陷入困境的原因有很多,erp可以解决管理上的问题,尤其是成本、生产周期、生产效率等方面的问题,但
不可能让不畅销的产品变得畅销.
Erp项目实施的条件
企业有适销对路的产品,良好的经济效益.否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理,因为这才是企业的问题根疥.
企业的各级管理者富有改革、能开拓与进取的精神,并具有能从大局出发的全局观念.
企业的管理基础扎实,管理规范,且管理思想比较先进,能贯彻erp的管理理论,满足erp的应用培训要求。
各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质,能操作计算机或通过培训能操作计算机.
企业的业务数据处理量较大,占用企业业务人员大量的时间.
推行erp的前期工作流程
1、成立筹备小组
成员一般包括:
企业的管理者代表(如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导)、
...企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导、计算机信息部门主要领导、
(各业务部门的特选业务人员或管理人员(也可以作为联络员,并不全部参与)
注:另外企业最好要请专门的咨询机构来参与企业的筹备工作,这样使以后的工作更为有利.
2、知识培训
知识培训的原因:
需要首先了解什么是erp以及erp的功能,只有这样才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础;
企业是否上erp系统,企业实施的财力、人力、物力是否具备等问题必须在对erp有一定了解的基础上才可以进行。
Erp知识培训,可以外派人员去学习,也可以请一些有关的咨询机构、软件公司进企业来授课.较好的方法是请进来,而且是请erp领域的咨询机构.因为通过中间机构(咨询机构)可以了解更多的erp行业情况:erp的软件、实施力量、市场份额及后续服务的保证等。而且通过请进来培训,可以让企业的更多人员接触erp知识.
3、可行性分析与立项
通过对erp必要知识的理解,筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告.
ERP基础知识介绍;
(实施erp所需资源(管理环境、人员要求、资金预算、时间计划等)
企业实施的必要性;
实施的目标与实施中预计的困难等.
经过企业领导决策批准后,正式对erp项目进行立项,作出项目各种预算,并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实,同时启动各项计划.
4、需求分析
在立项之后,筹备小组要对企业进行需求分析.每个企业都有自身的不同特点以及不同的管理要求.需求分析的时间可能比较长,而且需要相当的专业性,分析结果的好坏直接关系到以后erp的选型工作,因此,最好在有关专家的指导下进行.
...各个部门需要处理的业务需求.
考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限设置.
业务报表需求.企业的报表形式非常丰富,尤其我国的汉字报表,更是千奇百怪,因此,对报表需求要列出清单,标识出必要需求、一般需求或最好需求等.
数据接口的开放性.企业有或未来会有各种各样的信息系统,如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等,因此,要考虑这些数据的传输问题。
5、测试数据准备
企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后erp选型的测试数据,各个业务部门填写数据收集报表.
6、选型或转入开发
在选择ERP软件与实施服务时一般可以参考、注意以下几个方面:
软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展;软件供应商的维护、二次开发支持能力;
...文档资料的规范与齐全性;
实施服务的方法与质量;
软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力;走访成功企业的应用范例;
...注意软件的运行环境;
Erp软件与实施服务的价格;方案比较.
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