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ERP系统实施

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erp实施成功的条件

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   很多ERP软件系统在实施过程中就有很多的实施在开始时就困难重重,这中间很多都是因为没有对ERP管理系统进行系统培训,ERP培训是一个系统的工程,我们要通过对培训分析,建立适合企业的ERP培训体系和规划,还有ERP培训课程以及培训方式和方法和培训考核,结合企业的资源,而这里ERP服务商是我们最好的支持。下面小编结合erp系统实施经验总结了一下ERP实施中应该如何来做培训,从而提高ERP实施的成功率。

  1、分析ERP培训的需求 企业在进行ERP培训时不可以盲目照搬其他企业的成功经验,而应该根据企业实际情况,来分析企业的ERP的培训需求。首先要对员工的能力进行了解、分析,看其能力是否满足ERP实施的要求;同时结合企业ERP实施的目标分析ERP需要什么样的人力资源标准和相关的要求,建立起企业ERP实施的培训目标,并达到企业ERP建设与员工职业生涯发展的双赢结果,同时为进一步制定ERP培训规划做准备。

  2、制定ERP培训规划 在ERP培训需求分析的基础上和企业领导人的支持下,成立ERP培训领导小组,制定企业的ERP培训规划。结合我的工作经验,我认为应该组织保障、学习环境、培训流程、师资队伍建设、培训体系、教材建设、成本预算、培训管理考核等方面进行规划,并在此基础上,制定相应的培训工作的标准化和规划化管理方面的步骤与控制措施。同时,这些培训规划的制定要全体人员共同参与,并提出自己的一些看法与建议,提升ERP培训的认同度和参与感,进一步完善ERP培训规划内容及规划的执行度提高ERP实施的成功率。

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  3、建立ERP培训体系 我国大部分企业ERP的培训都是在遇到问题时,才会针对问题做些简单的培训,结果造成“头痛医头,脚痛医脚”,达不到实际的培训效果,主要原因是缺乏一个相对完善的培训体系,企业要想使ERP实施培训具有长效性,必须建立一个适合自身特点的培训体系。通常情况下,ERP培训体系主要包括内容体系、方法体系、制度体系、文化体系及效果考核体系等内容。通过培训体系的建立实现培训的系统化、制度化、规范化、标准化和持续性。但然这些培训体系内容的建立必须充分考虑企业的人力、物力、财力、信息及其它内外环境,从而保证培训体系的协同性和适应性。

  4、设置合理的培训内容 在ERP培训体系建立的基础,制定完善的培训内容、编写适用的培训资料由为重要。一般情况下完善的培训内容应该从态度、理念、思路、知识、管理沟通、技能、方法等方面进行设计,在让员工掌握ERP基础理论知识的同时,培养员工的综合素质,不断提升员工发现问题、分析问题、解决问题的能力,形成具有战略意识,良好团队协作沟通能力的ERP实施团队;在参考国内外优秀ERP理论及实践教材、借鉴同行ERP成功实施模式素材的基础上,结合企业自身特点,组织咨询顾问、ERP厂商及企业内部人员编写具有适用性和通俗易懂性的教材,使员工通过这些教材和资料的学习,能够从广度、深度、细节上体会到ERP实施的关键点及各环节应该注意的问题,避免在实施过程出现同行已发生的错误。如果在培训过程中,培训内容不完善,培训资料准备不充分,将会加大ERP培训的难度,影响培训的效果。

  5、关键依靠企业内部ERP实施人员,以我为主进行系统实施

  企业内部ERP系统实施人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施ERP系统过程当中往往会从长远角度来考虑ERP系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化ERP系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低ERP系统实施成本,还可以确保项目质量。不管是选择怎样的产品或实施供应商,企业还是应该以企业为主进行系统实施,通过进行知识转移,在企业中建立和培养一支懂业务懂管理又懂技术的企业内部管理咨询和ERP实施队伍,项目结束后能独立有效地进行最终用户使用指导和系统维护工作。这样的ERP项目实施才算得上是成功的。

  企业在其发展过程中,要着重的实施自身的战略管理工作,保障企业自身的战略能够在经济市场中顺利的实施。企业对战略管理的高效实施对策有:

  6、简化ERP系统的基础数据

  基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。

  7、周详完善的实施范围和实施计划

  很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。

  8、对团队的战略管理

  无可置疑,人是让组织运作有效的动力源,问题是如何做到人和组织的有效匹配。对于战略管理团队而言,结构很重要,因此需要注意以下三点的合理配比:一是性别结构,二是年龄结构,三是经验与教育的结构。一个想要成功的企业必须关注团队及团队结构的建设,很多企业的问题是战略上想要很多,却不投入和目标匹配的人员力量,导致最后功亏一篑。

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  9、企业战略

  对于企业战略而言,首先要搞清楚的是企业在未来是干什么的,基于这样的选择去明确做什么不做什么,在这个过程中,不做什么要不做什么难很多,因此,战略是一种选择又是一种智慧的放弃。只有通过放弃才能不断接近经营的本质,那就是专注,唯有专注才有突破。商战中,我一直认为企业生的路千万条,死的路只有两条,一是多元化经营,二是无边界扩张。对于战略而言,企业切忌贪婪,妄想用自己非常有限的资源做无限的事情。

  10、组织战略管理

  对于战略成功而言,组织的结构很重要,首先是公司治理结构,然后是组织架构、管控模式,当然,最关键是组织结构要和企业战略模式匹配。一个企业只有通过组织结构的明确,才能确保让所有的员工知道自己在干什么,要干什么。

  11、战略管理控制

  企业掌握战略管理学中“组织、计划、战略管理、控制”这四个关键词属于基本功夫,对于战略管理控制而言主要就是建立让组织有效运作的机制,让组织的努力往设定的地方前进。组织控制的好坏,关键是保障信息的流畅和对信息的运用。很多企业控制不到位,就是因为缺少信息系统和决策的合理性。企业需要做好自身战略管理工作,确定企业自身的战略可以在经济市场中顺利的实施,进而促进企业在经济市场中快速的达成自身战略目标。

  企业在对战略管理进行调整的过程中,需要了解其相应的调整注意事项:内外资源相匹配,建立公司在其市场领域中的位置,成功地同其竞争对手进行竞争,满足顾客的需求,获得卓越的公司业绩。企业的外部环境,外部环境尤其是所处行业的发展情况对于公司的战略决策起着很关键的作用。

  当企业处于不同的内外环境中时,需要做好自身的战略管理工作,以保障自身的战略可以在市场中顺利实施。企业在不同的发展阶段,要对自身的战略管理进行高效的调整。

发布:2021-04-14 11:27    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]

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