医药行业erp实施

　　目前企业管理人员越来越重视通过系统工程引入ERP的实施,医药企业也是如此。如何正确分析出医药企业的实际信息化需求情况,从而行之有效地选择ERP系统,如何在传统管理向现代企业信息系统管理转型中建立完备的实施团队及激励保障体系,将成为ERP系统实施成功的关键。

　　医药管理面临着的难题

　　往往在医药的管理当中，由于药品的特殊性，名称分通用名和商品名，此外，即便是同一种商品，它的批次也是不一样的，而由于药品名大多都是化学药物，在命名规则上有大量的生僻字，这在人工的管理上又带来了新的难题，容易出现不必要的差错。

　　而重中之重就是医药的质量管理。药品质量管理主要集中在药品储存操作的规范化操作、药品的维护、空调和温湿度仪器的使用和记录等方面。而对药品仓库的管理有明确详细的规定，药品从进库到出库的规范操作需要得到有力的监管。

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　　而往往医药管理人员的缺口还是比较大的，医药管理涉及物流、流通分析、大数据、质量、养护等多个方面，对人才的需求也比较大。对药品仓库来说，要保证药品处于最佳状态，其管理人员必须掌握药品的生产日期、产地、过敏源等信息。

　　医药ERP系统的作用

　　通过嵌入智能化科学的数据处理，能够有效的改善解决以上的难题，通过强大好用的医药ERP系统的实施，将药物之间的命名和信息用数据化的展示方式进行归纳分类，变得更加的直观简洁，方便了管理人员的调动和选择。

　　同时有效的将医药的出入库进行详细的数据监控，对不同批次，不同货号的进行可视的数据整理，及时的反映给相关的部门。

　　通过系统的实施，提高了医药管理人员的工作效率，并且在不断的磨合过程当中，促进了管理人员工作能力的提高，在整体适应中，提高企业管理理念的提高。

　　采购计划与进货合同

　　采购计划和进货合同实施流程图

　　2)流程图说明：

　　┐、采购部的采购员依据库存下限报警自动生成的采购计划，或根据库存动态表及紧急要货等情况人工统计采购计划，提出采购申请.

　　、公司代理品种和重点销售品种由公司采购部负责购进.进货计划、合同由其代理部门制定，但要通过公司采购部的审核并进行备案.

　　┐采购员根据采购计划联系货源，同供应商签订进货合同.

　　采购员将进货合同交给部门负责人进行审核，审核通过后交给进货合同管理员，由合同管理员将合同录入erp系统.

　　采购部业务员经审批确定新建立合作关系的供应商---索取相关文件资料

　　、质管部确立数据文件是否完备，如不全要求补充完备，完备则数据可以进入系统.作为供应商的基础数据.

　　3)岗位职责：“采购员职责：

　　O根据库存上下限报警自动生成的采购计划，结合上年同期销售情况、本期期初库存、本期购进、本期销售、当前库存、本期未执行合同和资金情况等数据提出采购申请或修改采购计划.没有计划采购的品种，联系供应商。

　　没有建立、修改、维护供应商资料档案。确保资料的准确无误.

　　采购部业务员经审批确定新建立合作关系供应商-索取相关的文件资料

　　D根据提供的采购申请，积极寻找、组织货源.U合理安排进货，与供应商签订进货合同并将合同及时送交合同管理员.

　　D修改库存报警的库存下限.

　　V向进货合同管理员送交审核后的进货合同.“采购负责人职责：

　　没有负责组织讨论采购计划的可行性。

　　U及时了解采购计划的执行情况，解决采购计划执行过程中的问题.

　　D审核采购合同.

　　“进货合同管理员职责：

　　V合同管理员依据采购员送达的审核后的进货合同，进行内容审查，条款是否完整等，发现问题及时联系采购员进行修正.如有异议，向采购负责人汇报.

　　V将合同内容录入计算机，并将原始合同妥善保管备查.

　　U合同管理员应在合同执行期内，经常性检查合同履行情况.如合同内容未执行完却又终止时，及时沟通领导查明未执行合同的原因.D将合同统一编号、装订成册，存档备查.D及时了解合同完成和执行情况.

合同.png

　　“质管部管理员职责：

　　确立数据、文件是否完备，完备则输入系统.不完备则要求数据补充完整后再输入系统.

　　4)票据说明：

　　原始票据：

　　V业务合同:用于记录与供应商的责、权、利关系.数据项包括时间、签定地点、品名、规格、单位、数量、单价(含税)、总金额、包装、备注、合同甲乙双方的基本信息.

　　(方案:在erp系统中以电子形式保存(原始采购记录)。

　　、系统单据：

　　D进货计划:记录计划采购明细.

　　方案:由库存下限报警自动生成.

　　O进货合同:是采购员与供应商签订的货品购

　　销合同，合同管理员将其录入erp系统，作为进货的依据.它以两种形式存在，一种是原始书面资料，一种是erp系统的内部计算机单据.

发布：2021-04-16 11:52 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]