erp实施建议
一个软件即使再好用,也会改变员工的工作习惯,必然会让员工产生抵触情绪,如果没有领导的支持,这一软件在企业内部必然会被束之高阁。企业一把手只有决心实施ERP,才会在面临部门的职责划分、人为障碍等管理问题时,有足够权威做出有效地决策和强力地支持。这样员工才会积极参与并使用系统,让系统发挥出最大的经济效用。由此可见,企业一把手是实施ERP 系统的强大后盾,他们对erp系统的了解与接纳程度、实施ERP 的决心是能否成功实施ERP 系统的先决条件。
1、企业实施人员是ERP 系统的具体推行人员,也是实施的骨干人员。企业实施人员构成应包括各级管理者、业务负责人、财务人员和IT 人员。随着系统在企业中的推行,实施人员将获得更多的经验和能力。如果在实施过程中更换实施人员或者发生跳槽的现象,那么不但增加项目的实施成本,而且影响项目实施的连续性。
2、企业在实施ERP之前要选择经验丰富的咨询顾问。企业在选择咨询顾问时,有两种方式。一种是ERP 软件公司同时提供软件和实施咨询顾问,另一种是聘请专门咨询公司的实施顾问。无论选择哪种,企业都要根据自身的需求和投资来具体选择。咨询顾问承担着为用户解决问题,为用户进行培训以及带领企业实施人员推进实施工作。因此,选择一名经验丰富的咨询顾问是实施的重要方面。
3、一个企业在上ERP系统之前,必将积累了大量的IT数据,如果这些数据不能准确、完整的导入到ERP系统中,那么就必然失去了上ERP系统的意义。那么如何保证数据的“准确”、“及时”和“完整”呢?有专家表示,必须做好两方面的工作。一方面是系统实施初期对物料的编码和对系统所需基础数据的收集、整理和录入;
4、另一方面是系统上线运行后采取监督管理的措施保证及时录入动态数据。在进行物料编码的工作时,我们抽调了物资、信息部门的人员组成编码小组,对用到的43大类物资中涉及到的相关物料建立了编码规则,进行了统一编码。每个物料都有了唯一、有效的编码。这样做就保证了数据不会出现混淆的情况。
下面对如何成功实施erp提出几点建议.
1、以扎实的erp商业计划来赢得高级管理小组对项目的支持
仅有技术是不可能帮助你达成商业目标的.Erp项目的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划.ERP项目通常需要12~36个月的时间才能付诸实施,而且通常耗费巨资,持续能力至关重要。所以,必须准备一个扎实的商业计划,说明开展erp项目的充分理由,来得到整个业务小组的支持.Erp项目的实施更多的是出于更宽泛的业务目的,大家对项目实施的目的要了如指掌,争取事先获得对项目内容和投入资金的批准,从而得到高级管理层的全力支持.
2、抓好实施的关键过程
2.1与数据有关的各项工作要提前启动
数据的一致畦和准确性对erp能否对企业带来效益至关重要.Erp项目的投资巨大,系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性.调查显示,绝大部分公司在意识到数据的质量和准确度时都为时已晚.
在项目刚开始时就应该考虑数据的问题,而不要留到系统上线的前?个月才如梦初醒.要决定采用何种新的数据标准,清理和转移现有数据也需要大量的时间.这将保证有关客户、供应商和账目的重要信息与未来的业务发展保持一致.
2.2必须重视系统整合团队的建议
实施erp时,企业经常花费大量的时间和金钱选择一个强有力的系统整合团队(系统)这个团队不仅要有技术明星,而且要有业务好手.SL的建议可以帮企业降低成本,成为企业的左膀右臂,因为erp对企业而言有可能只是第一次或者第二次接触,而si也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。相互尊重和伙伴关系是项目成功的关键,包括对每一位伙伴以及软件供应商的尊重.但是,si也不能先人为主地认为客户百般刁难而不愿提供有力的咨询意见.
2.3创造与企业文化相容的解决方案,充分发挥全新的整合信息的威力
企业实施erp项目,不等于在拥有排除万难的灵丹妙药,重要的是erp解决方案的“风格”与企业的文化传统要相容。管理人员也许希望在一个全球业务中央集权式的环境中工作,如果企业的文化崇尚分权式的创业精神,那就无法运用技术强行改变企业的文化.因此,如果企业的结构十分离散,那最好选择安装分权式的erp应用程序,或者直面将要来临的巨大变革.
ERP从技术角度看,是切实可行的,项目30%的挑战来自技术层面,而剩余的70%则来自人员和流程。很少会有人由衷地喜欢变革,然而当公司转向实施erp时,变革无法避免.小而言之,员工的电脑屏幕会发生变化;大而言之,员工的整个生活都会改变.
实时整合和精确的数据从根本上改变了人们的工作.一个传统的订单操作员可以成为全能的客户服务代表.例如,有了进入整合erp主系统的网上通路,客户服务代表可以马上检索客户的历史记录及其他重要识别内容,还能够查阅在所有仓库(而不仅是当地仓库)的实时库存以及未来生产计划,根据客户需求在生产计划中平衢部分产品向该客户的供应.全新的erp技术会影响许多人员,他们需要培训以掌握流程.
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