erp实施细则

　　XXX股份有限公司,实施与应用ERP管理系统已有七年之久,公司应用的是泛普-ERP管理系统,现集成以下管理模块:财务管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、存货管理模块、人力资源管理模块。应用已扩展到全公司的各个职能部门，各主要的管理岗位，形成了集采购、销售、仓库存贮与物流，人力资源、财务为一体的网络管理与应用。

　　由于公司ERP管理系统，涉及的部门较多，操作应用人员比较复杂。为了更好而快捷的应用ERP管理系统，规范管理流程，为满足公司生产经营管理的需要,特制定《XXX公司ERP管理应用手册》(以下简称:ERP管理手册)。希望公司应用ERP管理系统的操作人员，必须按本操作手册的规定进行操作。

　　ERP管理系统实施的作用

　　Erp管理系统实施的作用，是通过建立erp管理系统，充分利用erp管理系统应用平台，根据各部门的业务管理要求，分散录入业务数据，规范管理流程，提高各部门的协同办公水平.实行以财务为中心的业务核算管理系统.同时也减少了异地厂区人工送单或传真的管理麻烦.做到实时录入数据，准确按单处理业务.避免缺账、少帐或错账的概率.

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　　利用erp管理系统，能及时查询业务数据，监督各部门的业务管理情况，统计数据更加准确、及时、规范.并彻底甩掉了手工帐本，提高各业务人员处理业务的工作效率.

　　erp管理系统管理规则

　　为了通过ERP管理系统实时准确的处理各部门的业务数据，确保ERP管理系统动作的安全、可靠。现对ERP管理系统的操作管理特制定以下管理规则:

　　2.1凡操作 ERP管理系统人员，实行每人一个帐户与密码。

　　2.2任何人不得用他(她)人帐户与密码处理操作业务。

　　2.3严禁将用户的账户与密码透露给任何人。

　　2.4严禁将erp的业务数据、客户档案、供应商档案打印出来.

　　2.5严禁将内部业务凭证带出非工作场所。

　　2.6严禁非工作人员使用业务用电脑，查询业务数据.

　　2.7操作人员在录入业务单据时，严禁外来人员在电脑傍观看。

　　2.8凡操作人员录入的数据必须及时、准确无误.当天必须将数据校对正确，非特殊情况严禁将帐目推迟录入处理.提高录入数据真实，准确性.

　　2.9已经形成的操作单据严禁随意删除，尽量按逆向流程处理.

　　2.10由于操作用户数量的限制，要求操作人员在不使用erp管理系统时，请及时退出erp管理系统。

　　为保证 erp系统上线后稳定规范运行，减少差错，发挥erp系统在业务管理中的作用，特制定本考核实施细则。

　　1.总则

　　1.1.本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案及“企业资源规划系统系统运”行管理办法“而制定.

　　1.2.上线单位的系统操作人员经过培训后，应熟悉本岗位.ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定，严格按照erp系统各模块用户操作手册的要求，在系统中进行操作，严禁随意填写不规范的数据.

　　1.3.上线单位的系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;

　　应当在系统中处理的业务，必须在系统中进行处理，以保证系统与实际业务的同步;发现问题应及时提交本单位的关键用户进行处理，关键用户解决不了的应按流程提交各模块的系统管理员进行处理。

　　1.4.上线单位的关键用户和各模块系统管理员应按照“企业资源规划系统系统运行管理办法”进行erp系统基础数据的维护和管理，应保证系统基础数据的一致性、准确性和完整性.

　　1.5.上线单位的系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作，严禁利用他人帐号登录系统，严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用.

　　1.6.系统管理员应随时跟踪erp系统的数据，发现问题应及时解决。

发布：2021-04-20 14:27 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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