软件实施与erp实施
ERP 实施的原则是贯穿于整个实施过程的指导思想,是实施过程中应遵循的行为规范,是降低项目实施风险的有效手段。 ERP 实施的原则主要有计划性原则、 用户参与性原则、 先进性原则、授权原则和规避风险原则。
1.计划性原则
ERP 系统的实施需要有一个详细的、可操作的工作计划,这个计划是对工作任务理解后的、可以容易执行活动的落实,是团队成员工作安排的依据,是项目进度和资金等资源的合理安排方式。 计划的安排必须保证项目目标的实现。
2.用户参与性原则
ERP 系统无论是由管理咨询公司实施还是由软件供应商实施,企业用户必须派出业务人员参与整个实施过程。 这可以让企业用户更加熟悉业务流程,也使具体的实施方案更符合企业的需求。
当然,用户参与时还要注意几个方面的问题: 首先, 参与的人员数量不宜太多,一般以不超过实施团队总人数的10%为宜; 其次,参与的人员应该是经验丰富的业务人员和技术人员;最后,参与的人员应该由实施团队统一管理考核。
3.授权原则
ERP 系统的实施既是技术应用项目,又是管理和知识创造项目。 管理工作千变万化的特点使得实现管理工作的规范化、标准化成为一项艰巨的任务。管理工作的精细化的规范和标准不仅要依靠管理技术,也需要管理艺术。 当实施过程中出现问题时, 经过授权的经验丰富的员工可以及时地自行解决,这样可以保证实施的效率和效果。
1、总体规划,分步实施
Erp项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施.科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证erp项目的顺利推行.
2、设立专项机构
为了顺利实施erp系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组.Erp系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动.企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等.项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验.职能小组是实施erp系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成.
3、培训
在erp实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化.从内容上分:erp理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等.从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训.
4、原型测试
通过培训后,了解了erp系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量.原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据.
5、数据准备
有效实施erp一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作.基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、
设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等.数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性.
6、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行.这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡.
7、切换
经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉.只有这样,整个erp系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去.
8、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与erp未上前相对照.如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等.
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