怎么实施erp
Erp有很多种,但实施方法大同小异,但真正核心要点只有一个:就是争取管理层的支持.Erp的本质就是线下流程的线上化,系统中需要有统一、唯一的标准,所以需要统-数据数据规范、标准化企业流程.
下边以泛普软件erp系统的实施步骤:
整个实施方法论分为:项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线准备、上线及上线后的支持.
项目准备
主要内容包括:项目计划与启动、团队的组建、项目章程的制定、高层的需求的定义等等.但真正重要的东西只有一个,就是项目章程的制定.
项目章程的制定:管项目就是管人,必须在项目中明确好团队成员的职责,防止以后扯皮,务必在客户管理层放进来,重要!重要!重要!明确好项目制口及时拉通.
业务蓝图设计
业务蓝图设计主要内容包括:实施进度、培训、流程梳理、开发需求的确定,项目质量的跟踪等等.
此环节最重要的就是业务蓝图本身:关于业务蓝图的制定,只有一个建议,业务尽量标准化.重要!重要!重要!太过个性化设计,会为以后实现与应用,带来无穷无尽的麻烦.
对erp系统实现
系统实现阶段主要包括:培训材料准备、角色与权限设计、系统配置等、系统开发与测试、需求变更管理.
系统实现阶段最重要的事是:防止需求变更,很多项目都是被一面开发一面改、越改越多,活活拖死的.所以业务蓝图的设计就特别重要,一是要争取管理层的确认签字,二是靠向标准会有助于减少项目后期的变更风险.
上线准备
主要内容包括:回归测试、系统切换、系统上线、上线后支持、系统培训等、质量把控等等.
此阶段最重要的是:通过培训降低客户的期望值,让一部分工作先在系统里跑起来.不管你做成什么样,和最终用户的期望总是不一样.这就需要你通过培训降低使用者的期望值.而让系统跑起来的思路,就如同撼动巨大石,只要让他松动就好办多了.所以务必让一些人、让一些业务先跑起来,也是增加项目上线不顺利,争取客户支持的砝码.
上线及上线后的支持
此阶段主要内容包括:上线后支持、问题收集、持续改造、项目收款等.
对于很多erp厂商,上线后支持1个月就可以移交运维人员的,项目工作到此结束.对于国内大多数企业通常面临的问题就是收款难.所以务必保证合同中的收款方式及时得到执行,实施还是门生意,如不能保证及时付款,一切都无从谈起.项目结束多年,一直收不到款,被拖死的erp厂商太多了.
企业实施erp项目是利用其中所包含的先进的治理思想与治理模式去规范企业,提升企业的治理水平和生存进展能力,而不是企业要求ERР软件,按现行治理方法进行运算机程序设计,来个手工操作大翻版.其次,在实施erp项目时,企业应该建立全局的工程化的概念:实施erp项目是一项长期的系统工程,从可行性分析到项目的售后服务,企业需要投入大量的人力、物力、资金,因此,为提升企业实施erp项目的成功率,必须以工程观点来对待erp的实施。
Erp项目的实施过程,是企业与软件厂商之间相互学习与合作的过程,合作的质量直截了当决定erp项目的实施成效与进度.
项目小组在整个过程中起着最关键的作用.
●交流、沟通无时、无处不在,是保证项目实施时效最有效的方法
●在充分交流、沟通的基础上建立可操作性强的实施打算
●实施过程要有效地操纵项目的实施进度(企业与软件厂都有责任)
●做时期性分析,并按照实际情形及时调整实施打算
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