ERP系统软件在企业中的实践应用
ERP管理体系作为企业发展战略的命脉,在任何企业中都会越来越重要,几乎可以应用于已知的任何行业和领域。
一、ERP系统在工程项目管理中的优势
1、优化管理流程
ERP管理系统可以帮助企业管理者实施规划和控制的理念,涵盖企业生产经营活动的各个方面,有完整的规划体系,优化企业管理流程,改变信息滞后,增进企业管理手段的现代化。
2、提高决策的准确性
ERP管理系统改变了以往企业管理者凭个人经验做决策的现象,容易出现决策失误,而是整合内外资源,实时、动态、完整地提供各方面的信息,支持企业管理者的决策。有了标准化的决策程序,企业的决策自然会越来越准确。
3、提高企业竞争力
由于信息滞后,传统的企业运营模式对客户需求反应不及时,erp管理系统为企业提供更方便的信息手段,更及时的沟通,更好地满足多元化的客户需求,保持企业在买方市场环境下的竞争优势。
4、让企业持续良性发展
ERP管理体系的使命是帮助领导在市场竞争中合理优化资源配置,选择一套满足企业发展战略需求的体系。在解决公司内部部门网络连接的同时,通过社会企业资源,帮助管理者掌握企业发展方向,同时提供全方面的内部信息反馈,获得足够的外部信息支持,做好内部材料、人力资源开发,根据市场反馈,培训现有人员,开发新产品,使企业持续良性发展。
二、ERP系统软件在企业中的实践应用
1、ERP系统软件为企业预算和工程全过程控制的实现搭建了平台
当前社会正处于信息发展的时代,ERP系统在企业中的实践应用简而言之就是构建起来的一种基于网络为载体的管理平台形式,是推动企业管理实现规范化和有序化的重要措施。由此可见,ERP系统软件就是以互联网技术飞速发展的环境下产生的。在企业当中,无论是财务管理方面还是企业的监督管理等都是应用ERP系统来实现的。同时,将ERP系统应用到企业当中,可以推动企业信息化管理高质量的实现,进而带动企业预算管理效率的提升。同时,应用ERP系统予以预算时,由于其具备一定的信息化特征,所以在后续预测、设置以及管理过程中都是以之前预算结果为依据和参考的。除此之外,在企业实际财务工作开展过程中还囊括了多个阶段,例如规划、设计等,这些都可以应用ERP系统实现信息化管理。
2、ERP系统在成本预测和管控过程中的应用
将ERP系统应用到成本预测中,可以使每一批订单中的成本投入能够预测出来,这样工作人员可以依托预测的具体结果对其毛利率进行科学的估算,以此来确定企业订单是否接收。同时,在针对库存量成本予以判断和预测时,企业会以现有的库存量为参考完成后续运行方案的制定,并以此为载体实现对库存成本的合理化预测。除此之外,在对财务成本予以预算的过程中,由于其涵盖的内容较多,因此也可以采取应用ERP系统的方法,从而使财务预算成本流程得到有效的简化,并保证最终结果的科学性和准确性。在清晰了解企业销售目标的前提下,还可以应用ERP系统来对企业的生产周期进行预测。
3、ERP系统在企业营运绩效中的应用
将ERP系统应用到企业实践当中,还可以帮助企业收获更多的效益。据了解,企业的效益可以分为直接效益和间接效益两种。直接效益简而言之就是企业借助工作效率的提升而直接获得的利益,间接利益则是存在一定的复杂性,主要是借助多种间接性渠道来使企业自身收益的方式。将ERP系统应用到企业实际过程中,可以实现对现有资源的整合和运用,从而使企业资源的价值得到充分发挥,并带动企业生产效率和营运绩效的提升。同时,企业在计划制定过程中都是围绕经营类型来完成的,将ERP系统应用到企业中,可以实现对现有经营类型的细分,这样既保证了管理和落实间的有效衔接,而且也保证了落实效果,更好地推动利润的提升。
4、ERP系统在资产全生命周期管理中的应用
企业资产管理中的全生命管理模式从本质来讲可以看做是对传统财务管理形式的创新,此过程全程应用了ERP系统,保证了管理工作的顺利进行。其应用主要体现在以下两个方面:(1)企业在开展管理的过程中会涉及到多方面内容,借助ERP软件可以将原本零散的管理内容变的整体化和系统化,实现对企业资产整体性的管理。(2)在企业全生命周期管理过程中应用ERP系统,可以使企业管理过程中的各类成本得到有效的控制和节约,任何阶段任何环节的资产管理都可以借助ERP系统实现有效管理。
三、ERP系统的不足
1、ERP软件本身不成熟
现代企业车间动态变化且复杂,面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求,市面上很多的ERP软件表现往往力不从心,标准化功能有余行业化应用不足,导致ERP的应用效益不能充分发挥。
2、制造业本身复杂
制造型企业物料品种多,产品结构复杂,随着市场和客户需求的变化,计划、采购和生产模式也都随之不断变化,需要考虑的因素多,不可控的因素更多。因此,ERP在制造业的资金投入大、实施难度高,效果还不一定明显。相比流通和服务业,通常是短平快、易实施、好交付的项目,制造业的ERP实施成功着实不易。
3、ERP对基础管理要求高
ERP成功运行需要准确及时的基础数据,如准确的BOM和库存数据,工时定额数据,工艺路线数据,加工质量以及机台数据的采集,这些都来自于良好的现场管理秩序和扎实的基础管理,也是ERP对制造型企业的基本要求。而习惯粗放式管理的中小型制造企业,整顿和规范管理并非一日之功。
在企业经营过程当中应用ERP系统,既可以带动财务管理能力的提升,又可以借助其优势在企业内部实现精细化管理,保证各项工作高质量完成。因此,企业要对ERP系统的应用给予高度的重视,将其科学、合理的应用到企业管理实践当中,保证其优势的充分发挥,从而使企业管理中的各类问题得到有效的解决,不断提升企业管理的完善性。
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