如何在企业中实施erp
企业的信息系统建设一定是一个持续不断升级和优化的过程。因此必须有非常强大的硬件做支持,其他所有的流程、环节方面要不断根据需求和可适应度进行升级和优化。这种优化为企业提高效益和管理带来更好的作用。这是一个变的过程。
一个成功的ERP系统应包括即非常关键的精细化管理、客户关系管理、供应链管理等模块,这样才能实现ERP系统真正为企业所用。
随着企业规模逐步壮大,经济发展的速度越来越快,大型企业对精细化管理的要求必然会越来越高。ERP系统可以支持企业对每一个门店在一定时间点对不同的绩效进行智能化分析,从而给决策提供数据依据,精准化地改善门店以及个人的业绩表现。从而实现对每个单品、每个阶段或整个生命周期的管理。
由于实施ERP系统项目要牵涉到企业的整个业务流程,对企业的未来发展至关重要,因此企业在实施前应做大量前期调研工作。一般而言,工程的第一阶段只设置一些最基本的架构,例如财务和业务架构。也可以所有公司经营管理涉及到的各个方面都考虑到,如从业务到财务、物流、售后、HR、CRM、全面预算等。
一、企业如何实施ERP管理系统?
1、要取得准确、规范、完整的数据
ERP系统是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,包括基础数据、动态数据和中间数据。其中,基础数据和动态数据是需要录入系统的。录入数据的“及时”、“准确”、“完整”是ERP 系统辅助企业管理的基本要求。“及时”是必须在规定时间进行和完成数据的采集和处理;“准确”是必须去伪存真、符合实际;“完整”是必须满足系统对数据项规定的要求,没有遗漏。
根据所在企业的实施经验,保证数据的“准确”、“及时”和“完整”,必须做好两方面的工作。一方面是系统实施初期对物料的编码和对系统所需基础数据的收集、整理和录入;另一方面是系统上线运行后采取监督管理的措施保证及时录入动态数据。在进行物料编码的工作时,我们抽调了物资、信息部门的人员组成编码小组,对用到的43大类物资中涉及到的相关物料建立了编码规则,进行了统一编码。每个物料都有了唯一、有效的编码。这样做就保证了数据不会出现混淆的情况。在进行基础数据的收集、整理和录入时,我们首先由实施人员将所需数据整理成表格,并规定好字段的格式,然后将这些表格交给各部门的业务人员,让他们按照要求进行填报,再由实施人员审核后录入系统。这样保障在系统正式上线前能够得到准确、完整的基础数据。系统上线运行后,我们制定了相关的管理规定和制度,与个人的工作业绩挂钩,使得系统获得及时的动态数据有了制度上的保障。
2、要做好再培训,保证实施效果
经过一番实施推广工作后,企业正式使用ERP 系统,但只有全员参与并建立起员工的主人翁精神,才能充分发挥ERP 的效益。因此,要分层次做好再培训的工作。其中,中层干部的理解和支持是关键中的关键。因此,在加强对中层干部进行ERP 系统理念及应用的培训同时,还要要加强以人为本的管理工作,建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到ERP应用中来。另外,也要做好ERP 操作人员的再培训。当有员工因为工作需要发生岗位变化时,要根据变化情况对新进人员进行ERP 系统操作培训,以保证不会因为人员的变化影响系统的使用。
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