erp怎么使用
erp系统应覆盖尽可能多的业务流程,与单一的解决方案相比,高度集成的ERP系统可以实现企业范围的资源管理,提高了公司内部的工作效率。 ERP软件的典型功能包括材料管理(采购,仓库管理,调度),生产和/或生产计划和管理,财务会计,成本会计,项目管理,采购/销售和营销,主文件管理,产品数据管理,和文档管理
一、那么怎么使用ERP管理系统呢?
主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的话一般会使用开发的ERP,如果那个公司规模一般那你就更不用紧张了,他们用的要么是功能简单的免费版,要么用的是制定版。
实际ERP分为:进销存系统,人力资源系统,财会系统,库管系统等。
对于计算专业知识用的很少,不过计算机毕业的操作软件上手会很快的。
二、那么如何正确的理解和使用ERP管理系统呢?
有的企业的生产和产品性质决定了其工艺路线和设计变更频繁,这种情况下如果硬要坚持在ERP系统中实现对频繁变化的工艺管理是很困难的,可以考虑用PDM来解决这个问题,然后可以将PDM与ERP连接,实现技术信息系统与管理信息系统的集成。
还有的企业将一些行政管理方面的需求也作为对ERP系统功能的要求提出来,而用OA系统来解决这类问题既实用又专业。因此,我们建议企业在实施前的需求分析阶段就明确搞清楚哪些需求不属于ERP的功能范围。
另一种倾向是认为既然ERP系统现在有商品化软件,就应该是基本符合企业原有流程模式的。长时间的传统手工管理和习惯,或者有的企业原先用着旧系统,往往会使人们形成定向思维,对于新系统所带来的差异和变化不容易接受。这个适应的过程要考虑,不能一味追求缩短实施周期。
还有的企业认为定制开发能够搞出适合本企业实际的系统,而实践证明ERP这样的大型信息系统是没有条件通过定制开发来实施的。表面上看定制开发能够最贴近企业需求,完全按照企业的现行流程编制软件。
但定制开发的ERP与商品化ERP有着本质的不同:首先,定制开发的软件其开发背景是本企业的实际管理状况,对现有流程的优化不起作用。
而商品化的ERP其开发背景是融合国外先进管理思想研制的。其次,由于企业内部基本上找不出既懂管理又懂编程的人才站在企业管理发展的角度上对企业内部管理的现状进行透彻的分析,从而没法提出合理而切实可行又符合企业今后发展的需求、开发及实施的方案。
正确地使用ERP还在于对被管理的信息要有正确的估计,本着曾经遇到过有的企业将一些低价值的信息和数据也纳入系统来管理,结果增加了数据的维护量,系统运行速度受到影响,加大了管理成本,反而浪费的资源和资金。因此在实施应用ERP的时候也要适当地对数据和信息进行优化管理,尽可能合理地精简数据。
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