办公软件erp如何使用
ERP是一个十分成熟的信息系统,在工厂的应用十分广泛。在规模以上的企业中,估计有75%以上的工厂有ERP系统,有的工厂甚至可能使用过多次的ERP系统。但是对ERP恰恰非常不好,或者说很多中小企业根本就不知道如何建设、如何使用,如何使用好ERP系统。
但是,ERP系统又是所有信息系统中最基础的数据平台,必须做好ERP这个基础,才可以在此基础上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息系统,从而集成为一个比较完整的系统。
所以,如何建设、维护和使用好ERP,成为中小企业建设信息系统、建设数字化工厂的必然、必由之路。
一、那么如何在企业中使用好办公软件ERP系统?
首先了解下ERP管理系统的学习要点:
1、掌握和熟悉业务流程(如销售流程、采购流程、生产制造流程)。
2、在ERP管理软件中一个流程一个流程的学习,先把每个流程走通,各个流程各相应的单据都能熟练的操作。
3、如果你具备基本电脑操作水平,且容易理解ERP相关业务流程,半个月或者一个月就能学会所有的基本操作(客户化、供应链、生产制造、财务会计等日常操作)。
4、学会操作是很快的,但是要维护ERP软件,除了学习日常操作外,更要学习管理知识以及财务知识。
二、比如在泛普软件的ERP管理系统中的使用方式:
1、预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
2、预算财务审核:财务人员对预算进行审核。
3、指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。
项目经理指定项目成员:点击导航栏->项目管理->指定项目人员,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间。
4、项目信息全部填写完毕后,员工在系统中每日记录各种信息。
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