企业为什么使用erp
一、企业为什么要使用ERP管理系统呢?
传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。
在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。
引进erp系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次,和功能层次。信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。
二、企业使用ERP管理系统的作用体现在哪些方面呢?
1、信息集中,方便汇总报告
像ERP这样的集中式系统可以跨组织的所有部门收集和存储数据。将所有数据放在一个位置,系统可以创建准确的报告并帮助管理者做出关键决策。
2、降低了运营成本,特别是当考虑多年来继续运营和扩展的成本时。
3、随着公司的发展而扩展的能力
ERP系统可以轻松添加新功能,用户并根据的业务需求进行调整。当的业务发展到一个新的水平时,ERP系统不仅可以随时随地扩展它还可以成为发展的催化剂。
4、获得竞争优势
企业实施ERP系统的初始成本可能很高,但也可以通过改善业务的关键方面并获得丰厚的投资回报来超越竞争对手。
5、改善客户关系
实施ERP系统可以带来更好的业务流程。结合扩展ERP的其他模块,例如CRM(客户关系管理)系统,可以使您的团队在更短的时间内响应客户并促进良好的客户关系。
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