erp办公软件怎么操作
ERP所有的功能不可能你一个人都用,你只是使用其中一部分,首先对你负责的工作的流程要搞清楚,然后结合ERP的功能进行操作,操作上其实很简单,基础数据的增删改,流程上的确认审核等内容,基本上都差不多,只有企业的现场管理部分比较复杂一些,其实也是流程复杂,你只要把工作流程弄清楚,软件基本上就会使用了。
在这里,我们就以泛普软件ERP系统 的基本操作为例,给大家讲述一下。
1、登录系统
每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。泛普软件ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,记住用户名;;记住密码;这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。
2、统筹管理
除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在泛普软件ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。
3、销售管理
销售是每个企业的管理核心,泛普软件ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客户详情界面点击;合同;,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,泛普软件ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。所有这些,智邦国际还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。
5、库存管理
当合同签订完,接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。
6、生产管理
如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同要求安排发货。
7、财务管理
财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在泛普软件ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。
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