erp软件操作经验
首先选择erp软件,需要源根据你的切身需求或者说具体迫切要解决的问题来选
购买erp软件,需要看中服务和人员的素质,同样的软件,不同的人实施,效果截然不同
首次使用erp软件,需要一定的决心,上线的过程肯定很多波折和不适应,这个要坚持,因为上erp前期都是有点痛苦的,后期才能体会好处
erp对于不同的公司有不同的上线方法,如果是微小企业,建议先上简单的,可以解决重点问题的就行,不需要选择太复杂太贵的;如果是中型企业,根据企业的规划,选择有一定扩展性能的会比较好;如果是大型企业,那就是订制开发的,需要咨询管理公司、需求分析。。。。等等各种不同功能的多部门进行调研并作出一个方案了。
1、巧用erp企业管理系统,功能满足管理需求是前提
企业管理涉及客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、售后、财务、人资、办公和移动应用等方方面面的需求.所以在erp企业管理系统选型前就要明确管理需求,在购买前最好先多家免费试用、对比一番,每家看似相同的功能名称之后,管理范围深度、业务流程灵活度、对企业个性化需求的支持度等各不相同.
比如库存管理,至少应该满足查看、入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、借货、养护、日志等整个业务流程的管理需求,否则真正应用起来,零散、无序的模块,必将导致数据不全、流程脱节等问题,严重时系统将无法继续使用.
再如,规模较大的企业,业务相对复杂,必须考虑对多区域、多仓库、库存预警、独立核算等的支持,未来业务进一步扩展时,还能支持采购、发货、物流等的管理,功能、流程等能够灵活自定义,少数特殊功能还能个性定制、二次开发.不仅仓库管理如此,其他的客户、合同、采购等管理也如此,这样才能满足企业发展过程中不断变化的需求.否则用都用不起来,何来巧用.
所以,要想巧用,首先你得有个最合适企业的erp企业管理系统,像泛普软件等知名erp厂商,经过10年,甚至20多年市场验证,这方面做得都非常不错,从中选择性价比最适合的,多加对比、试用就能出结果.
2、巧用企业管理系统,就不能让企业新老数据闲着
企业从手工化作业向信息化管理转型第一步,就是数据采集、记录、整理、汇总、统计等模式与以前不同,数据之于系统,就如血液之于人体.因此,系统并非买回去就大功告成,如果置之不理,再好的神器也会被尘封,必须严格要求各个部门快速应用起来.
拿仓库来说,所有记录在本上、纸上、Excel、Word、手机或其他系统,甚至业务员脑中的入库、出库、调拨、盘点、库存等数据,都必须按照要求,整理成统一、标准、规范的格式,批量导入到erp企业管理系统中,让企业多年经营积累的宝贵历史数据实现数字化存储和管理.同时,企业每时每刻产生的各种新数据,也要严格按照要求及时录入系统,新老数据并行,才能确保系统中数据的准确性、时效性和完整性.
企业所有业务能否顺利运转和高效协作,都依赖于这些基础数据,这是信息化管理的第一步.从决策层、管理层到员工层都要统一认识,尤其是高层要以身作则,带头和监督各个部门快速将erp企业管理系统的应用落地,只有所有新老数据都转移到系统中统-管理,才能真正杜绝和告别手工作业的差错、繁琐和低效,各个部门才能有数据可用,否则系统就成了无源之水,谈何巧用?
3、巧用企业管理系统,需将-招-式快速转化成独门秘笈
商场如战场,企业无论大小都想尽办法不惜重金,将各种管理神器买下为己所用,哪怕同款系统,最后应用结果也可能各不相同,有的应用失败,有的用得平平,有的用得出神入化,想过为什么吗?因为系统有个客户化的过程,就如同智能手机,大家买的同个品牌同个型号,有的买回去就天天操作、学习、研究,熟能生巧,你只会打电话、发短信、定闹钟,而别人却能同时打电话、发短信、看视频..…。。只因别人学会和玩转多屏操作,同个起点别人也能甩你几十条街.
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