erp财务系统操作
erp财务系统功能提高了成本管理水平.Erp作为一个高度集成的信息系统,将不同业务部门的信息高度交汇,体现物流、信息流、资金流的统一.它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一,一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中.从具体的管理方法来看,erp系统强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本发生后成本差异的分析、以成本中心为主体的责任成本管理等功能,而这些都是管理会计的重要内容.它并非停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多贯穿于erp成本管理中的是管理会计的原则和思想。
erp财务系统部分操作说明:
在应付凭证处发现采购价格有误.有时候由于人为的疏忽,采购员在对帐时,没有发现什么问题.但是,财务人员在审核凭证时,发现了价格有问题.在应付凭单上有个查询工具,可以查询这个材料、这个供应商的历史交易信息,可以看到价格等记录,方便财务人员核对.若财务人员在核对时,发现价格有错误,该如何操作呢?
当然,可以直接在应付凭单上进行修改.但是,我一般在erp项目实施时,不建议用户这么做.因为财务人员从管理角度讲,是没有价格更改的权限,若直接在应付凭单上改的话,不方便以后财务工作的稽核,跟财务管理的要求也合.财务管理要求,若记帐凭证错误是因为原始凭证的错误引起的,则还要开证明.所以,我在财务模块实施中,建议用户若发现原材料的价格有错误,在采购员对帐时,没有发现,而导致应付凭单错误的话,我建议他们把应付凭单删除,然后让采购员在入库单上通过更改价格的功能把价格改正过来,然后,再生成应付凭单.
发票限额控制
增值税发票的作用我想大家都非常的清楚.其进项税直接可以抵扣销项税额,想当于是帮助企业减少税收、增加利润.所以有些企业就开始动弯脑子了,就想着多弄点发票、多抵点税.俗话说,磨高七尺,道高一丈.国家就想出了发票限额的招数,加强对发票的管制.
第一、仅对十万元版专用发票,规定其一次开票销售额的最高和最低限额,即限定一次开票其销售额在100万元以下(不含100万元)至10万元以上(含10万元)的数额使用的一种专用发票.一次开票销售额超100万元(含100万元)的则必须使用纳入防伪税控系统的电脑版专用发票;而对销售额在10万元以下(不含10万元)则应使用万元版或千元版或百元版的专用发票.
第二、对万元版千元版百元版三种手工填开的专用发票,只是限定其一次开票销售额不得突破最高限额,即,万元版专用发票最高销售额不得超过10万元,千元版专用发票最高销售额不得超过1万元,百元版专用发票最高销售额不得超过1,000元;而对其一次开票销售额没有最低数额限制.
第三、是专对电脑版专用发票的规定,因该专用发票已纳入防伪税控系统,由计算机开票,其开票数据都全部存入计算机,并实行全国开专用发票的计算机联网,可随时相互稽核查对,其一次开票销售额没有限制.
由于这个限制,就给相当一部分的国外ERP软件,造成了麻烦.如一张入库单金额达到120万,但是,其没有纳入防伪税控系统的电脑版专用发票,怎么办?就把发票开成两张,一张80万,一张40万.但是,很多erp软件,在入库单上只能反映一张发票信息,这就非常麻烦,给发票的管理造成麻烦.因为企业要求供应商在请款的时候,要请购单、企业入库单、他们的送货单及发票四张单据齐全才可以,而且发票的金额不能少于应付帐款的金额.否则的话,财务在erp系统中不能生成应付帐款或者付款单.ERP如此控制是合理的,目的是为了保证供应商不少开发票,而且,以后稽核起来,也很方便,入库单、发票、付款单据都能够关联起来.现在的问题时,有些erp系统一张入库单只能对应一张发票,而企业的要求,是一张入库单可以对应多张发票.所以,这就要对ERP系统进行调整.
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