erp企业管理系统操作
erp企业管理系统操作的目的:
规范系统工作流程,明确职责,保证ERP系统上线后的顺利运行
适用范围
制造业、生产等企业
ERP定义
ERP是建立在信息技术的基础上,利用现代划的管理是想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统的管理平台,简称企业资源计划
职责
ERP专员:全面指导和管理系统、确保系统的顺利运行。
网络管理员:对系统硬件和软件的维护、保证系统网络工作正常。
系统管理员:在erp专员的指导下对软件所有公共参数的设置与修改,月末结账,以及培训系统操作,解决系统操作过程中遇到的问题、无法解决的及时与erp专员联系.
操作用户:及时正确的操作系统,确保数据的准确
出库单-“F出货管理”-“出库单”
栏位说明:
a.出库日期:即出库单生成的时间.
b.出库单号:系统根据单据编码原则自动产生.
c.部门:生成出库单部门.
d.出货客户:受订单的订单对象,按F9可选取.
e.转入单号:按F9可选取来源单种类.
g.业务员:签定受订单的业务人员.
常用报表:
1.出库单明细表
2.出库单统计表
企业erp操作中的销货单-“C销货”-“销货单”
栏位说明:
a.销货日期:即销货的日期.
b.销货单号:系统根据单据编码原则自动产生.
c.部门:即销货部门.
d.销货客户:销售货品的对象.
e.转入单号:系统可以从受订单、借出单、出库单转入,选择相应转入对象系统可将原单据资料转入.
T.批号:可以是一种专案编号,工厂生产的批号,也可以对某一种人、事、物进行资料的查询、追踪的一种方法.设置批号栏位主要是起注记的作用,例如您在借出一批商品时,为了方便记忆您可能会孩商品的规格、种类等予以标记编号,那这个标记编号就是批号,而当客户将面品添回时,您可根据这个批马来检香还回的商品是否有“滥竽充数”或“完壁归赵?”,按卞键盘生衔或点击鼠称键出现置询视窗,若需新增可利用/3编辑进行新增.
g.业务人员:销货的业务人员.
h.扣税类别:选择不计税、应税内含还是应税处含.因扣税别与发票税别是相互影响的,故在发票类别选择上,如果您选择的扣,如果拉税别是因税内含那发票类别也为三联式发票、为应税;
1.立帐:本系统内立帐是联系进出货和收付款之间的桥梁,立帐方式有单结、发票结、不立帐三种.若选立帐后系统就把进出货的帐列入立帐档,收敲时才会冲销,不立帐也就不能冲销.单张立账:当此张单据成立时,应收帐歌就算立帐了.可作为切制传票的依据.开出发票才立帐:是指以发禀筰为功制传票的依据,应收帐款才算是已经立帐.不立帐:是指此张单据无论如荷都不会将应收帐款立张.
J.凭证模板:_逛销存系统中,系统会根据进货单或销货单等所有与金额流动有关的单据转切凭证.在此可选择要切转的凭证模板,首先在F3里编辑,再选模式,在右边的传票中司着到切转的凭证.这张凭证会在总帐的一般凭证中出现.
k.凭证号:从此窗口可以查看生成的凭证.
L.客户订单:客户的订单号.
没有。费用收入:在销货单中,收入泛指发货时所发生的一些运费、装卸费或其他保险费等等.按下Ctrl+9或直接点击费用的查询窗即可进行蒍辑.
p.合同:在此栏位可以连接销货合同的电子文档.
Q.出库结案:当销货出库后系统自动回写,也可手工打勾.
河立账结案:当销货收款完成后系统自动打勾,也可手工打勾.
S.发票:在此栏位录入销货发票.
T预收:在生意往来时可通过预收定金的方式以达到交易的目的.按下Ctrl+5或直接点击预收的查询窗口则可进行冲销帐款的动作.在操作的时候首先需选取预收款单号,按卞键盘上的F9或直接点击选取即可进入查询状态,选取之后方可进行冲销.
U.保留款:是指此笔因销货单而产生的应收帐款,计算公式为合计×保留率,而保留率需自行输入.
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