erp系统的操作方法
了解erp系统操作流程模块
从管理思想来说可分为
1、供应链管理:即对企业进销存及利用因特网将企业的上下游企业进行整合的管理;
2、销售与市场管理:通过销售管理,依靠市场营销机制开拓市场、提高市场占有率;
3、财务管理模块:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,实现会计核算与财务管理;
4、生产管理控制:以计划为导向,可分为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准.
从应用模块来说可分为
1、基础信息管理:对用户管理、店铺管理、仓库维护、快递管理、促销管理等应用模块的基础信息进行设置.
2、控制面板管理:包含单据下载管理、自动化订单控制管理、上传库存同步管理、店铺匹配及仓库覆盖范围设置管理,自定义匹配快递管理.
3、商品管理:从分析卖家需求入手,对商品组合、定价方法、促销活动、资金使用、存库商品等其他经营性指标做出分析和计划,并提供管理、组合商品管理、商品条码管理,以及平台铺货等功能.
4、采购管理:以采购订单为源头,提供采购建议策略、采购建议单、采购订单、采购入库单、采购退货单,对供应商到货、检验、入库等环节进行跟踪.
5、库存管理:包含库存维护(支持调拨、调整、盘点等维护方式),库存统计,库位对照,批次管理,以及提供唯一码与商品的对应关系.
6、订单管理:基于商品资料及库存,提供履单流程及效率优化方案。包括订单查询、订单流程、波次打印、二次分拣、后置打印等模块.
7、财务管理:针对采购、销售单进行应收应付财务管理,并提财务对账模块,对科目、流水提供展示及维护功能.
ERP系统中销售模块的操作方法
1、销售模块由销售部、门市、财务部专人使用,由销售部负责维护。
2、凡与客户发生业务时,首先增加客户档案,按照系统建立档案规则编写客户编码、全称、简称、联系人等,客户档案一经确认不得随意改动.
3、销售人员在下生产订单时必须输入编码、业务员、业务员、销售订单日期、存货编码、数量、交货日期等如有特殊要求在备注栏注明.
4、销售人员在写送货单时必须输入客户编码、销售部门、业务员、联系人、销售类型、汇率、生产批号、存货编码、数量、单价等
5、送货单开错单价时应按产品规格分别填写应调整的单价、销售类型选择其他,其他填写不变.
6、送货单一经确认不可随意删除、如必须删除需登记送货单编号及删除原因、并于月末将删除的送货单编号交财务部.
7、送货单等填写后销售人员自行审核。送货单填写后要求当天处理完毕送退货业务,否则将影响库存数量,如开单确实是因某种原因不能出库,可申请暂存仓库2天
8、开具的送货单要求三天内返回给财务部。
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