进销存管理系统怎么用
随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
进销存作为一款软件去辅助企业进行管理,因此软件实施的效率与操作人员有关,不少企业认为购买了软件就一定会对管理有所帮助,其实这就走入了一个误区中。
使用进销存系统的误区
使用任何软件系统,首先要树立一个正确的观点,那就是制度先行,软件辅助。千万不要本末倒置,很多人以为软件系统是万能的,岂不知前后矛盾的管理制度是软件系统最大的杀手。国内的管理软件很难做,难做的原因不是出于技术,而是出于管理,任何一个公司只要上软件,必然涉及到某些环节的改变,如果发现软件不好用的时候,先考虑一下自身的管理是不是不合理。
没有一款软件是能百分之百的适合企业的,要做到90%符合就很不错,而通用的软件产品只能满足不到60%的核心需求,只有软件定制才能达到90%以上。所以企业要想拥有适合自己的软件系统,软件定制是唯一的选择。
初次使用操作步骤
在对软件进行操作前,建议先梳理一下自身企业的业务流程,需要在软件中输入那些数据,如何根据软件的功能去进行调整,首先要准备好以下基础资料并按系统模板导入:
1. 产品资料,包括产品编号,名称,单位,单价等最基本信息,也可以将产品的一些属性输入到相关栏位。
2. 客户供应商资料,包括供应商客户的编号,名称,地址,电话等信息。基本资料导入后,则可以设置一些其他资料,比如仓库,雇员还有货币等。然后基本上都可以使用了。
3. 定一个时间作为期初,然后导入期初的仓库数量和金额。所以在使用软件前建议盘点一下自己的库存,按实际库存导入系统作系统的期初。
4. 导入后则在此日期发生的单据都是要录入到系统,不然系统中的库存不对。一般进销存系统要开的单据都是如下几种销售单,送货单,销售退货单采购单,收货单,采购退货单还有仓库中的调拨单,入库单和出仓单等。
泛普软件从整个企业的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合,并且和生产、财务等子系统集成。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。
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