进销存软件使用

　　无论是什么样的企业，大企业还是小企业，都需要一个进销存管理软件来对公司和企业进行信息化管理，包括销售、库存、采购、资金等都需要一个完整的管理系统来管理。但是也有一些企业反应买了软件缺得不到想要的效果，这种情况的发生大多是软件不适配或使用过程中不科学造成的。

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　　一、进销存软件用不起来的原因

　　企业在购买软件之后不会马上就改变企业的现状，需要一定的时间才会改善，企业有时候会出现急于求成的情况，认为进销存软件的效果应该是立竿见影的，错误的认知从而导致对软件的使用不上心。时间久了的话就会导致管理效率一直不提升的情况。

　　1. 该软件不符合业务要求

　　小企业用大软件，或者选择的软件很复杂很难用，反复受挫，是半途而废的主要原因。解决这个问题的办法就是找到适合自己的软件，不一定是老式的大软件。很多新软件都有自己的特点，往往更加个性化，适合中小企业。

　　2.想一下子解决所有问题

　　正如问题所说，“我觉得一切都可以管理”是部分管理人员可能会这样认为。事实上，如果刚刚开始使用软件，应该首先管理核心业务，首要解决紧迫的问题。这样既有利于快速上手，又不增加负担，还能快速看到效果，增强大家使用软件的信心。

　　3.员工使用不习惯

　　员工习惯了以前的工作方式，又不是直接的利益相关者，难免会排斥进销存软件这类新事物。如果老板不下定决心，他就不能向员工解释他的利益，并说服他们使用它们。一旦有反对意见，很容易被动摇，使得软件难以实现。

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　　二、销售人员如何正确使用管理软件

　　销售人员在进行业务的时候会需要了解库存内的信息，为了保证销售过程的顺利进行销售人员需要实时了解公司产品的信息，哪些商品还有存货、哪些商品缺货、哪些商品在采购中、商品什么时候到货等都需要了解。泛普软件可以通过以下的功能实现销售过程的高效进行：

　　1.价格跟踪同一个客户下一次购买同一款商品时自动匹配上一次的价格，可以自行可添加和删除价格跟踪，即使是新入职员工，也可以快速上手。

　　2.数据协同商品库存数量实时更新，销售人员可直接通过手机查看，对于商品库存不足的商品可直接与客户沟通，当场换货，避免出现下单后才知库存不足的情况。

　　三、进销存软件如何保障数据安全

　　首先，在传统的记账方式中，无论是手工记账还是excel电子表格记账，都无法保证数据安全。但是有了进销存软件，数据存储在数据库中，一般进销存软件会自动备份，防止数据丢失。另外，如果用书记账，书很容易被看到，所以机密信息很容易泄露。但是使用进销存软件，有人及时得到了数据库的数据信息，因为数据是加密的，无法查看数据。

　　泛普软件会将企业的数据信息储存在阿里云服务器中，通过云服务器中的防火墙更能保证企业数据的安全性，不会造成信息的被盗、被黑的情况。

　　终上所述一款软件的使用是需要员工进行操作的，企业不能认为软件能够解决企业的全部问题，是需要通过人工与软件相结合的方式才能达到最大效益。

发布：2021-11-26 14:07 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]

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