进销存系统怎么用

　　进销存软件作为信息化建设的重要途径和工具，对于企业来说是相当重要的一部分。作为一款高效率的软件来说，也是需要人为进行操作的。初次上手的时候企业可能对软件的操作存在陌生，软件是需要进行人为操作的，这里就简单给大家介绍一下初次使用进销存软件的做法。

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　　这里以泛普软件为例，我们可以通过以下几种方式对软件进行设置：

　　1、标准的信息设置原则

　　在使用进销存的初期一定要有计划，要按照自己的管理思路进行计划，在计划的时候要遵循5个基本原则：

　　①统一的编号规则;

　　②统一的命名规则;

　　③产品名称、客户名称必须完整唯一;

　　④专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况;

　　⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。

　　2、完整的期初数据

　　进销存的数据在初期的时候一定要是完善的，有的数据还是要靠人工来输入完成，比如进销存的库存商品等!

　　期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。

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　　3、规范的权限设置

　　进销存的仓库管理可以确保商品不被偷、被盗、商品出入口与库存数据清晰。商家可以设置低库存预警，到低库存的时候就自动报警。采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据，其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。

　　4、通过报表了解企业经营状况

　　如上文所说的，第一次使用进销存软件需要进行设置，通过对功能的熟悉可以让企业更快掌握进销存软件的用法，那企业管理者是通过什么来了解企业的经营状况的?

　　泛普进销存软件具备丰富的报表功能，软件将自动记录每种产品的销售数据，并生成详细的数据报告。例如，销售排行榜将反映哪些产品滞销。库存状态表可以帮助商家掌握每个产品的实时库存数量，而交易分析表可以帮助商家随时完成对账。这些报告的目的是让商家更清楚地了解门店的实时运营状态。

　　时代正在淘汰一些不能适应时代发展的企业。传统企业转型势在必行，使用进销存软件是企业转型的有效途径之一。进销存软件五花八门，泛普软件凭借十多年来的行业经验，在软件功能和服务方面满足各大中小企业的需求。

发布：2021-12-06 09:37 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]