如何实施企业ERP管理系统
为了确保企业ERP管理系统的应用,我们在使用的过程需要注意一些方面。那么企业ERP管理系统在使用过程中要注意哪些方面呢?
一、企业ERP管理系统在使用过程中要注意以下方面
1、高层决策者和全体员工的参与
企业ERP管理系统是企业级的信息集成,需要全体员工的参与,这涉及到企业内部管理模式的调整、业务流程的改变和大量人员的变动,需要所有员工和领导的参与。
2、技术更新
决策者管理者和普通员工都应该掌握计算机技术,因为企业ERP管理系统是信息技术和先进管理技术相结合的通信技术,用户需要将其应用于现代企业的管理。
3、标准化数据
企业ERP管理系统帮助企业实现全球数据共享。ERP是一个处理数据的信息管理系统。数据标准化是信息集成的前提。在此基础上,我们可以讨论信息的准确性、完整性和及时性。业务流程重组和组织重组ERP管理系统的实施需要几个步骤甚至几个部门来完成任务。企业ERP管理系统实施后,只能完成一次。因此,为了使企业ERP管理系统发挥作用,企业有必要对业务流程和组织进行重组,使其满足ERP的实施要求。
二、如何实施企业ERP管理系统
1、以企业需求为导向
而需求又是企业所要达到的目的,需求导向是企业活动的指导原则,也是任何项目都应该遵循的标准。商业流程重组的基本目标不能仅仅用于ERP项目,而是要提高企业运作效率和经营绩效。所以,企业应根据自身已有的业务流程,按照功能进行深入分析。我们所说的分析,就是对已有业务过程的冗余或低效的职能或部门,对于多余的职能或部门,要坚决地予以淘汰,而对那些低效的部门,则要重新设计。ERP的实施要考虑ERP的适用性,对应于ERP系统的各个功能模块。
2、有高层领导的参与和支持
最高领导层的参与和支持是BPR成功的保证,不能仅仅停留在口号上。BPR是一项跨功能的工程,它改变了企业模式,人们的思维方式,必然会对员工及其工作带来更大的影响。具体而言,BPR往往伴随着权力与利益的转移,往往导致中层岗位的消亡,从而引发部分人员,尤其是中层干部的抵制,在没有高层管理者的明确支持下难以推行。
3、塑造一种新的企业文化
我国许多企业仍然沿用着传统计划经济时代的生产模式,习惯了过去的业务流程,对新事物更加排斥,普遍不愿意接受大的变化和创新,因此有些公司老总在做完ERP和BPR之后,感叹压力主要不是来自资金、技术,而是来自于员工的观念能否接受。所以一定要把ERP及其相应的BPR的重要意义不断地向员工阐述,让企业的信息化和业务流程重组的理念润物细无声地渗透到员工的心中。若能塑造一种积极创新、勇于变革的企业文化和学习氛围,将对企业BPR进而ERP的成功实施起到很好的促进作用。
4、一个逐步的过程
由于企业通常有许多不同的业务部门,一次重新组织所有业务,使之无法承受。但ERP却很难接受项目实施后的重大业务流程重组,因为重组后的业务流程有时会使ERP变得无能为力。不能很好地解决将严重影响ERP项目,甚至危及企业的生存。
综上所述,就是企业ERP管理系统在使用过程中要注意的一些方面。在企业ERP管理系统的实施过程中,各种因素都可能使企业ERP管理系统不断发生变化。如果项目的交付日期不能反复得到有效的调整,项目成员的士气就会降低。因此,为了保证企业ERP管理系统的能顺利实施,我们在使用的过程中,一定要注意这些方面。
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