进销存管理系统数据库

　　随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助.“某进销存管理系统”的开发就是为了辅助大多数企业的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的工作得已高效的进行，进销存管理系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制、协调，从而提高企业的竞争力.

　　进销存系统的数据库需求

　　(1)商品按类别和名称进行管理。

　　(2)必须记录商品的基本信息，比如规格和生产企业等。

　　(3)需要记录商品的供应信息。

　　(4)供应商的联系方式非常重要。

　　(5)在采购信息中需要记录采购的数量和单价等。

　　(6)在采购信息中要包含登记商品销售数量，单价等信息。

　　(7)商品销售信息要有报损原因。

　　(8)所以单据必须记录相应的经手人和相应的时间。

　　(9)采购，销售，报损信息都可以进行添加，删除，修改，查找，统计，等操作。

　　10)当进行进货，销售和报销操作后，能相应更改库存。

　　(11)需要对进货，销售，库存，报损等操作生成相应的报表。

　　组织结合结构图

　　根据系统及公司实际情况绘出组织结构图如下.

　　总经理:负责实施公司总体战略.

　　副经理:协助总经理完成具体完成各项事物.

　　采购部:负责缺货时向外采购商品及完成相应货物进货统计.完成进货信息的登记，修改，和删除等.

　　销售部:向外出售商品及完成相应出售商品的统计.完成进货信息的登记，修改，和删除等.

　　维护部:完成商品信息的登记，修改，和删除等.及各项商品信息的维护工作.

　　数据流程图

　　分析:该图简单的包含两个外部实体分别为顾客和供应商，主要业务分为两个，销售和采购.顾客查询商品资料信息，订购后收到付款通知进行付款交易.销售部接收到定货单，然后进行库存查询是否有货.有货则向顾客发货.无货则向供应商下定货单.从下图可看出没有反映帐务，而且销售和采购没有分开表示，但是高度概括地反映了进销存业务，因此要进-步扩展出更详细的数据流程图。

　　(1)数据流程絪第一层

　　分析:顾客先通过查看商品信息来获取自己想要的商品然后向公司下定单.销售部受到上级的定货单查看库存情况.有货就向仓库下提货单发货.仓库收到提货单反馈出货单给销售部，销售部下发货单给顾客.如果缺货则向供货商下班定货单采购.到货之后采购部发出到货通知反馈销售部.同时采购部发入库单货物入库.在货物入库与仓库货物出库过程中报损部进行检查.有物品损失的生成报损单.

　　数据流程絪第二层

　　分析:客户发出订货单.根据订货单的订货数量发聩给仓库查询货物库存信息.判定是否缺货.如果缺货则显示出缺货数量并生成缺货订购单.在到货之后进行到货处理发将可发货单存档然后进行发货管理.发货单锅里过程中生成提货单，出货单，报损单和发货单台帐到货处理过程中生成报损记录生成报损单.最后向顾客发出发货单.

　　第二层诮售模块

　　分析:客户发出订货单.根据订货单的订货数量发聩给仓库查询货物库存信息.判定是否缺货.在到货之后进行到货处理发将可发货单存档然后进行发货管理.发货单锅里过程中生成提货单，出货单。

　　(2)第二层采购模块

　　分析:如果缺货生成请购台帐且显示出缺货数量并生成缺货订购单.向供货商发订购单供货商收到订购单处理后发出发货单。之后采购部进行到货处生成到货通知给仓库。

　　(3)第二层报损模块

　　分析:仓库进货出货过程中检查过程中生成报损记录上报报损部另一方面顾客上报维修单生成报损记录再汇总到报损部.由报损部生成报损报表.

发布：2021-01-08 14:22 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]