详细阐述制作流动数据图的步骤
制作流动数据图是数据图设计过程中的重要环节。以下是制作流动数据图的详细步骤分析:
一、前期准备
1. 明确系统目标:确定系统的整体目标和功能需求,这是绘制数据流图的出发点。
2. 界定系统范围:确定系统的边界,即哪些部分属于系统内部,哪些部分属于系统外部。
3. 需求调研:通过访谈、问卷调查、文档分析等方式,收集系统的详细需求。
4. 需求分析:对收集到的需求进行整理和分析,识别出系统中的主要数据流和处理过程。
二、绘制顶层数据流图
1. 确定输入输出:明确系统的输入数据流和输出数据流,这些通常来自于系统的外部实体(如用户、其他系统等)。
2. 绘制系统加工:在顶层图中,将整个系统视为一个大的加工,用矩形表示,并标注系统的名称。
3. 连接数据流:使用箭头将输入数据流连接到系统加工,再将系统加工的输出数据流连接到外部实体。
三、逐层分解绘制数据流图
1. 分解系统:根据需求分析的结果,将顶层图中的系统加工分解成若干个更具体的加工。这些加工代表了系统中的主要功能或子功能。
2. 绘制加工和数据流:为每个分解后的加工绘制矩形,并用箭头表示数据流,将加工之间通过数据流连接起来。
3. 添加数据存储:在需要的地方添加数据存储,表示数据的临时存储或持久化存储。数据存储用圆圈或两条平行横线表示,并在内部标注存储的名称。
4. 继续分解:对每个加工进行进一步的分解,直到每个加工都足够简单且不可再分。这通常涉及到对系统功能的深入理解和细化。
5. 绘制更低层次的数据流图:为每个分解后的加工绘制更低层次的数据流图,确保每个层次的输入输出流在数量上和名字上保持平衡。这有助于验证系统设计的完整性和一致性。
四、优化与检查
1. 命名与标注:为数据流、加工、数据存储和外部实体命名,确保名称简洁明了,能够反映其实际含义。在数据流图中添加必要的标注,如数据流的名称、加工的描述、数据存储的用途等。
2. 检查数据流图:仔细检查数据流图是否完整、准确、无遗漏。确保每个数据流都有明确的来源和去向,每个加工都有明确的输入输出。
3. 优化数据流图:根据需要对数据流图进行优化,如调整布局、简化处理过程、合并相似的加工等。优化后的数据流图应该更加清晰、易于理解。
五、使用工具辅助
选择合适的工具:可以使用专业的绘图工具来辅助绘制数据流图。这些工具提供了丰富的图形元素和编辑功能,可以提高绘图的效率和准确性。
学习工具使用:掌握所选工具的基本操作和功能,熟悉其图形库和编辑界面,以便更高效地绘制数据流图。
通过以上步骤,可以制作出清晰、准确、易于理解的流动数据图,为系统的后续开发和维护提供有力的支持。同时,数据流图也是系统分析和设计过程中进行沟通和交流的重要工具,有助于团队成员之间达成共识和协作。
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