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(1)在传统的工作模式下,财务都是通过账本来登记每个客户的应收账款,并且附上一堆原始单据,每个月的单子都是一大堆,查起来也很麻烦,经常忘了及时去催款,导致收款延期甚至出现坏账。
通过泛普ERP系统的应收账款列表,能够将所有的应收账款的具体业务全部展示在一个界面上,并且可以快速联查对应业务详情,方便财务人员随时查看统计应收款项,及时收款。
(2)财务想知道某个时间段的应收账款情况时,还要单独去整理汇总,这个过程不但复杂,还容易出错。通过系统的应收账款列表,可以快速通过时间筛选某一时段的的应收账款信息,列表底部自动汇总金额,统计更加高效快捷。
(3)每个月应收多少、已收多少、剩余多少,是否已经收完,这些必须要在统计所有金额之后,再去整理分类。通过系统可以看出应收账款的状态:未收款、部分收款、已收款,更加直观,方便财务人员快速进行工作统计和手续的收款安排。
(4)作为公司领导,还可以随时进入系统的应收账款列表来看公司所有的应收情况,即使在外出差,也可以随时监控。
(5)在应收账款列表后面还可以通过快捷按钮快速实现收款,自动带出相关数据,避免重复录入,保证了用户使用软件的满意度。
(6)系统还将所有的应退款信息都展示到此处,方便财务人员快速进行收款和退款金额的冲销,核算实际的应收款金额。
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