ERP系统对于财务内部控制
随着企业信息化的不断发展，erp系统的功能已经涵盖了企业生产经营的方方面面。越来越多的中小企业通过使用ERP系统提高了生产效率，降低了运营成本。那么ERP系统可以帮助企业解决哪些问题呢?ERP系统对企业内部控制有什么影响?我们来看看相关知识吧!
一、ERP系统企业内部财务控制存在的问题
从现状来看，由于缺乏ERP软件系统知识，企业部分员工在进行财务内控管理时偏重于财务核算和财务数据整理，忽视财务分析管理，同时未能将ERP软件系统顺利应用于财务内控管理，严重影响了ERP软件系统本身的功能发挥。具体问题如下:
1.风险防范意识薄弱。
我国大部分企业没有定期进行操作风险评估，同时也没有构建完善的风险管理体系，风险防范意识比较薄弱。由于缺乏较强的风险防范意识，企业没有进行事前、事中、事后的风险管理，从而为各种财务风险的出现创造了条件，阻碍了企业未来的发展。
2.缺乏完善的管理制度。
在预算管理的执行上，预算执行度不高，考核不严谨，有些环节过于形式化，尤其是在费用方面，缺乏统一监管。某种程度上，企业的资产被大量消耗。在管理过程中，即使企业成立了预算管理小组，并分配了各小组人员的职责，但在执行中仍然存在职责不清的情况。
3.缺乏ERP知识。
由于企业同时存在于几个事业部，起初ERP权限全部放在各个事业部，每个操作员权限过大，一个人处理的业务比较多，入库和出库操作都是一个人操作，最终导致供应商对账问题。这些冗余数据要经常关注和清理，从中可以找到执行不彻底的原因，发现一些管理上的问题。在这种情况下，ERP本身的作用无法充分发挥，从而影响企业的整体运作，给企业带来损失。
随着时代的快速发展和科技水平的不断提高，企业内部控制的信息化建设显得尤为重要。在应用过程中，要权衡利弊，结合企业的实际情况，对ERP软件系统进行适当的微调，以保证企业内部财务控制管理更加合理和规范。
二、泛普软件基于ERP系统下的财务内部控制管理的优化对策
财务内部控制泛普软件erp系统对提高企业财务管理水平具有重要作用。通过泛普软件ERP软件系统的应用，可以提升财务内部控制的作用。
1.组织计划控制。
建立内控框架，首先要在组织架构和人员配备上，将董事长和总经理、董事会和总经理团队分开，避免人员重叠，将不相容的职位分开。
2.加强企业风险管理。
首先，加强现有的ERP内部控制管理系统。将原来的手工记账方式改为ERP系统记账方式，将部分业务处理从前端转移到前端，改变了企业的整体业务框架，加强了内部管理，按照ERP的要求建立了ERP内控管理体系，促进了企业各项财务内控工作的顺利实施。其次，加强系统安全管理。ERP系统是企业各种业务流程整合的平台，也是内部财务控制顺利实施的凭证。ERP的稳定性将直接影响企业财务管理的效率。因此，企业需要科学设置计算机安全管理计划，定期检查和更换计算机系统，备份重要数据，确保重要信息的安全。
3.完善企业内部控制管理制度。
引导ERP系统在企业内部财务控制管理中高效运行，并应用新的管理理念，减少不必要的财务风险的发生。ERP系统通常是由人来操作的，所以ERP系统的岗位责任制需要根据ERP系统的实际操作人员来设置。ERP系统中的所有数据都要定期归档和备份，系统的整个运行都要有记录。数据收集、更改和审核应留有痕迹。此外，企业应在内部设立专业的财务内控管理部门，并指定相应的工作人员负责，以确保财务内控管理不会受到领导层面的监督，增强财务内控管理的独立性，充分发挥财务管理的作用，实时监督财务管理过程，发现存在的问题并及时处理，从而提高企业的财务内控管理水平，引导企业健康发展。
4.全面预算控制。
预算涵盖了企业的所有活动，包括筹资、采购、生产、销售和研发，参与者不仅包括财务部门的工作人员，还包括公司所有部门的员工。通过业务、资金、信息、人才等资源的整合，更好地配置和调整企业资源，提高公司资源的利用效率，进而实现公司的目标。
5.内部审计控制。
首先，企业需要对ERP系统的各个环节进行检查和管理，尤其是ERP的风险环节，还要设置安全检查制度，检查企业内部财务控制管理制度的严谨性，及时发现风险点并进行处理。其次，企业需要建立专业的内控管理部门，科学编制财务内控管理制度，根据企业实际情况进行优化，加强企业内部管理，减少内控风险的发生。最后，推动审计电算化的探索，用它来指导ERP系统的内部管理和审计。
在泛普软件ERP系统的指导下，可以有效提高企业的整体管理水平，使企业在市场竞争中稳步发展。因此，将泛普软件ERP系统应用于企业内部财务控制和管理，科学设置各项业务流程，增强财务管理意识，防止不必要风险的发生，加强企业内部管理，充分发挥ERP系统的作用，可以提高企业财务管理的效率和质量，增强企业的综合竞争实力，为企业的稳定发展打下良好的基础。
