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业务介绍:
发票管理是企业税务管理的重要内容之一,是企业正确有效的核算经营成果的重要保障。对于企业所收发票的规范管理,可以有效避免销售人员、财务人员等贪污企业资金中饱私囊的情况。
一、多数企业在管理收票时都会遇到问题:
1、传统企业管理发票就是将纸质的单据进行整理和归档,但纸质的信息不便于查阅和保管,后期有查找某张具体的发票时需要耗费很大精力。
2、企业与众多供应商有业务往来,很多都是长期合作的关系,付款开票等等的处理都习惯于一次性结算处理避免麻烦,但是通过人工去详细跟进核算每个供应商的财务情况显然不太容易操作。
3、新入职的财务人员不熟悉业务、也不熟悉企业之前的财务往来情况,难以跟进相应的资金往来情况。
二、泛普ERP在收票管理方面的优势:
1、将所有票据情况都以电子档的形式存储,在系统中财务人员可以直接调阅,不会丢失损坏,也可以快速查找信息。
2、将企业与所有供应商的业务往来情况一一对应起来管理,具体哪个供应商付了多少款,申请开了多少发票,实际开了多少票等等都会自动汇总,方便查找。
3、新财务人员上岗只要熟悉财务业务和简单的系统操作,通过系统了解各个业务往来的进展情况,就可以快速上手财务岗位的工作。
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