(1)采购部和财务部信息不能及时共享,采购人员在采购之后,财务不能及时知道什么时候采购了什么东西、多少钱、什么时候给我们开票等信息,要等到采购部通知财务人员付款的时候,才知道去催发票。
在系统中,采购人员录入采购合同的同时,就可以自动生成收票计划,实现信息的同步传递,财务人员就可以及时在系统中看到对应的收票计划,并进行工作安排。
(2)每个月需要收的票很多,财务人员工作繁多,很难将所有的收票信息全部汇总整理下来,并且在收票之后去做好标记。
通过泛普ERP系统,自动将所有的收票计划全部展示在列表上,可以按照日期进行排序,方便财务按照时间先后顺序,有序的安排收票工作,系统自动显示后续收票状态,已经向领导申请完收票的业务就不会显示按钮,保证每样工作条理清晰。
(3)采购人员在签订合同之后,需要把合同以及其他的一些相关附件拿给财务部做登记,财务人员经常是一堆资料堆在桌子上,完全分不清谁是谁,很容易弄乱弄丢。
有了系统后,财务人员直接在收票计划列表中就可以看到所有需要收票的采购业务,并且可以通过联查看到对应的采购合同以及合同附件,电子版的软件实现了资料整理容易、查看方便的作用。
(4)如果公司本月急需用发票来做成本,财务人员也可以通过收票计划列表看本月应开票的供应商有哪些,然后再做收票申请提交给领导审批,做完申请后就需要去催促供应商尽快送票过来,实现合理避税。
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