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(1)财务人员在收到供应商转过来的退款时,直接在账本上进行登记,并且还要将各种转账记录、相关手续全部打印出来,作为原始凭证附在账页后面,纸质的单据整理十分麻烦。
在系统中,财务人员可以直接根据采购退款计划快速生成实际退款单,并且将退款过程中的银行收款记录截图以及其他相关手续上传到附件中,电子版系统的资料收集整理和保存都十分的方便有序。
(2)传统办公模式下,碰到退款有问题要查账的时候,需要翻箱倒柜的去找,十分耽误时间。
泛普ERP系统中提供实退采购款列表,所有退款业务逐笔展示出来,通过列表的筛选条件方便快速定位,并且可以查询对应退款信息详情,提高了查账效率。
(3)通过此列表,可以看出每个供应商的退款金额情况,从侧面也反应了供应商的产品质量程度,方便后期优化供应商的选择。
(4)退款的转账记录、双方经手人签字单都通过附件上传到系统中了,公司领导可以全面监管采购退款的到账情况,避免财务人员从中吃回扣、应收迟迟未收的情况发生。
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