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进销存软件功能

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  在如今科技化高速发展的今天,利用信息化建设来提升行业竞争力已经是不少企业的做法。而采用进销存软件是达成建设目标的有限制做法之一,因为软件的功能可将企业运营过程中的流程变为信息化,从而更加直观的展现在管理人员面前。那进销存软件具备哪些功能可以实现信息化建设呢?

  进销存,也可以成为购销链,是企业管理过程中的一个动态管理过程,一般是原材料的采购入库→领料加工→产品生成进仓→产品销售出库,不同于传统的人工和纸质的方式,软件的数字化处理,可以帮企业减少错误,提高效率。

  进销存软件功能的模块

  进销存软件的基本功能模块包括:采购、销售、库存三个模块,作为最基础的模块却能够满足中小企业管理进销存的需求,有些行业会需要使用更多的功能,例如机械行业对生产模块具备一定的需求,作为一些特殊行业因此需要更多的功能。

  这里以泛普软件为例,给大家介绍一下软件的功能,由于泛普软件是支持定制的,所有会列举出需求比较高的功能,让大家更容易了解进销存管理的内容。

erp进销存.png

  1、 采购管理:

  采购管理在进销存管理里面主要解决原材料和采购消耗品的记录,通过采购记录和登记实现控制成本,实时监控采购情况和监控库存情况的作用。

  主要功能:

  (1) 采购申请 (2) 采购计划 (3) 采购询价 (4) 采购合同

  (5) 采购订单 (6) 采购到货 (7) 采购退货 (8) 采购查询

  2、 销售管理:

  销售管理主要与库存管理进行绑定,实现销售计划或任务后,可以与库存进行绑定进行快速出库,实现销售部与仓储部的无缝对接。

  主要功能:

  (1) 销售计划 (2) 销售档案 (3) 销售机会 (4)销售报价

  (5) 销售合同 (6) 销售订单 (7) 销售发货 (8) 销售回款

  (9) 销售退货 (10) 委托代销 (11) 销售报表

  3、 库存管理:

  库存管理主要进行库存的进出库的管理,有效控制库存存量,避免有库存堆积的情况;并且与销售,采购密切联系,进行更好的一体化系统管理。

  主要功能:

  (1) 库存期初 (2) 入库管理 (3) 出库管理 (4) 借货管理

  (5) 库存调拨 (6) 日常调整 (7) 期末盘点 (8) 库存报损

  (9) 库存报表 (10) 质检管理 (11) 供应链设置

  4、 财务管理:

  财务管理基础功能就是进行采购,销售两个模块的记账功能。有部分的进销存财务模块还会自动算上税率或者制定财务方针等。

  主要功能:

  (1)报销管理(2)备用金管理(3)付款管理(4)收款管理 (5)财务报表

erp进销存1.png

  进销存软件功能的作用

  泛普进销存软件可以让企业管理更加精细化,还可起到规范业务流程、提高流程的透明度等作用,为企业信息化建设打下良好的基础,以便更快适应瞬息万变的市场环境。

  1、提升企业效率

  企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠行业管理软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

  2、节约企业资源

  企业的资源包括物料资源和人力资源。在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。企业不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

  3、提供全面的分析

  进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。

  进销存系统作为一个集“销售、采购、库存”为一体的管理软件,在功能上除了以上三个模块之外还具备其他功能,比如一些简单的生产管理和财务管理功能,功能虽然不如erp完善但是面对中小型企业来说已经完全足够了,根据不同类型的行业来说软件的功能也需要在某一方面进行调整,这就是软件的可塑性。可塑性越强越能满足企业未来发展的需求,帮助管理人员更好的了解内部的信息。

发布:2021-11-22 09:45    编辑:泛普软件 · xiatian    [打印此页]    [关闭]

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