erp文件管理系统
随着信息技术的进步和激烈市场竞争的多元化,企业采用引进ERP这种具有最先进的管理思想和方法的信息系统,以提高企业的整体效率和市场竞争能力。尽管国内外一些著名公司基于自身的信息技术并根据企业整合的方法论开发出完整且复杂的ERP系统,但由于各企业的都有自己独特的管理理念与企业文化特点,必然会存在一些无法满足企业本身需求或与企业产生不适合的情况,虽然系统通过参数可调的形式可以部分满足不同用户的需求,但很多情况下还是达不到要求,就需要改动原有程序、甚至修改原始数据库结构的二次开发来完成。
知识业务带来的挑战
老员工离职:很多经验被带走,后续的人员从头开始,不仅效率低,而且原来已经被解决的问题,又开始重现。
新员工成长:需要占用大量资源进行培训且周期长,不仅效果不理想,而且降低了员工本身的积极性和能动性。
知识多样化:企业中的知识多种多样,有文档、图片、灵光一现的小段文字或是一个问题,如何在一个平台中对这些知识进行展现。
个人的知识:企业投入了大量研发费用启动的项目,除了最终的交付件以后,绝大部分有价值的中间产物全部存在员工的个人电脑中。
存了没人用:传统的知识库解决了文档统一存放、管理的问题,但并没有解决知识分享的问题。
经验不共享:企业各地的机构、项目组比较多,已有项目中解决过的问题,新的同类项目还需要重新摸索;参与同类项目的人员互相之间无法快速的建立联系,共享经验。
经验难推广:建立终端时的经验没有形成标准化模式,没有总结成文档资料,无法对成功的终端管理模式进行复制,影响企业扩展。
已有的知识库系统陈旧难用,体验不好,无形中增加了知识积累的门槛;如何通过互联网的手段满足新一代企业主人翁对知识管理系统移动化、社交化、场景化的需求。
我们寻求通过erp知识系统帮助企业构建学习型、智慧型、知识型企业。
知识库:(通用商业知识资源、支持经营及管理决策的信息、经营及管理的制度规范、经营及管理的经验智慧);
专家系统(为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道);
知识交流社区(论坛、社区、专栏、小组、专题、公告板、知识排名、知识明星);
功能模块协同:从工作中来到工作中去(包括内部新闻、审批、文件、内容产生、计划生作、项目管理、服务申请、团队协作、微博系统成生的知识自动分类归档到知识系统与业务发生时引用已有知识文件)。
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