进销存系统需求分析
近年来,互联网信息工程取得了显著发展,信息化建设在社会上全面展开。越来越多的企业开始意识到只有利用信息技术提高企业的制造技术和管理技术,才能增强自身的核心竞争力。进销存软件是中小企业重要的管理软件,因此有必要对进销存软件和企业进行改革,真正提高信息化管理水平和管理效率。
一、进销存软件的目前现状
权威机构的市场调查显示,中小企业使用的进销存软件相对简单,仅使用了整个系统的一小部分。经营产品的企业大多只建立了财务管理和生产计划、订单管理和库存管理控制系统,很少有企业实现了全过程的信息化管理。为什么会这样?
首先,企业IT环境差,缺乏专业操作软件的人才。当前,企业面临的主要问题是如何培养一批具有管理经验、理论基础和实践的专业人才,以满足企业信息化建设日益增长的需求。
然后,企业对进销存软件的认识不足。很多企业人员认为软件是“交钥匙”,不知道其特点和工作流程。他们认为软件的实施是软件服务商的业务,企业完全依赖服务商,很少通过自己去了解软件的功能,可能认为进销存软件是一种全自动化的管理软件,但是实际情况却不是这样。
二、为什么要使用进销存软件
进销存软件是对企业管理的一款工具,但是这款工具是可以解决企业在运营中产生的问题,尤其是中小型企业没有完善的管理体系,因此进销存软件就显得更加重要了。
正是这类小微企业,小订单很多,几乎每天都有几十个订单,一个订单可能有几十个型号,总金额从几十到几万不等。销售的产品包括几十个品类,500多个型号,客户数量达到500多。可以想象以前用excel管理有多难。可能根本没有办法或者根本没有管理,所以需要采用进销存软件。
三、进销存软件的目的
泛普进销存软件在财务管理功能的基础上,增加了对企业仓库和商品信息的管理,可以更深刻地反映商品的采购成本、销售成本、销售利润、库存数量等信息。同时在满足财务与商品相结合的基础上,进销存软件增加了客户管理功能。管理客户信息、客户往来账户、客户信用等,有效地将客户资源整合到整个进销存系统的管理中,大大提高了企业销售管理的效率。
只有了解企业的需求才能制作出企业想要的软件,泛普软件调查了目前市场中小型企业的需求,将这些需求进行整合分析,提取出有效的需求进行讨论,最后将这些需求应用到进销存软件中去,让软件的功能可实现这类需求。
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