物料编码管理系统
物料代码是识别物料的唯一代码,通常用字符串(固定或可变长度)或数字表示,也是物料计算机系统的唯一识别码。一组代码通常用于表示一种材料。
接收、接受、请求、跟进、管理库存和存储材料的任务非常频繁。物料编码可以让不同部门提高效率,快速发送不同的物料信息,更容易沟通。商品代码的作用如下。物料的收、收、采购、跟进、库存管理、入库、记录等所有物料活动都有一个可查看的物料代码,使物料数据更加准确。 对于有多个名称的事物,不会发生事物有多个事物和事物名称混淆的现象。
1. 现有代码
这是您企业现有的编码资源,但同一种物料可以包含多个编码,因此您需要分析不同类型物料的编码,以确定您的选择策略。材料种类大致可分为原材料(黑色、彩色)、毛坯(锻造产品、铸造产品)、标准件、辅助材料、自制件、组件、半成品、成品、定制产品、甚至工具。工具、劳保用品、能源等。 材料编码大致可分为存放地点编码、技术图纸编号、分类编号和编号、材料属性编号、国家标准和规范编号。
2. 顺序编码
这是更简单的编码,计算机也可以提供流编码能力。假设现有代码不可用,您可以考虑顺序编码或序列号编码。
3. 赋值代码
顾名思义,代码被赋予了特定的含义。这种编码方式常用于层次编码和属性编码。等级代码可以表示材料的统计轧制要求,属性代码可以表示材料的组成要求。
对物料进行系统整理,以物料代码代替文字说明,使物料管理更轻松、省力、高效。彻底的物料管理后,您可以使用计算机进行更有效的处理,实现物料管理的效果。物料编码有助于管理物料库存,同时防止物料呆滞,提高物料管理效率,减少资金积压,降低成本。
一般情况下,不允许更改物料的编码,但出于多种原因,包括: 一旦制定了物料编码原则,预订范围不够,需要扩展。如果对新材料进行编码,则未正确分配材料类别。随着公司的发展,材料类型的使用需要改变,原有的编码原则需要改变或细分。当这些事情发生时,您需要修改您现有的材料编码。否则,材料的编码原则将无效。综上所述,物料代码更改往往是由物料类别更改引起的。物料代码中包含的物料类别信息越多,更改物料代码的频率就越高。材料分类更加灵活细致。
物料类别管理采用分层管理,用户可以根据需要设置物料类别和子类别。作为一般规则,没有级别。用户可以随时调整材料类别,以实现其统计和分析目标。
泛普发现,如果完全按照顺序号进行物料编码,虽然编码简短,但不容易记忆,如果编码中携带了物料的类别信息,则不易修改。一般地,根据企业的具体情况,采用二者结合的方法。有以下原则可参考:当物料种类比较少时,如1000种以下,可较多地携带类别信息将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分,而将其放在物料的类别信息中。如果用户已经存在旧的物料编码,而且所有人员已经熟悉,不到万不得已,最好不要修改,继续沿用以前的代码,可减少许多工作量。
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