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　　物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

　　物料编码具有哪些特点呢，泛普在这里给大家介绍一下：

　　1. 简单

　　编码的目的是降低材料复杂性，便于材料管理。如果编码过于复杂，就违背了编码的目的。因此，应用文本和数字需要简单而清晰的编码，以节省阅读、打字和复制的时间和步骤，并减少出错的机会。

　　2. 分类扩展性

　　材料复杂，需要在广泛分类后细分材料代码。使用十进制阿拉伯数字时，每个段只能包含 10 个细分项。使用英文字母时，每个段有26个细分项。但是子项太多会导致搜索困难，子项太少会减慢分类的速度。通常5-9个子项比较好。

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　　3. 完整性

　　材料编码需要为由此产生的每种材料提供材料代码。这允许您完成材料代码。如果某些物料找不到分配的物料代码，则很明显物料代码不完整。新产品和新材料的产生很容易破坏材料代码的完整性。因此，每产生一个新的物料，就必须分配一个新的物料代码，规定新物料没有代码，采购部门不得采购。仓储或会计部门找到物料采购订单，即使新采购的物料没有物料代码。如果缺少物料代码，则需要要求采购部门输入物料代码。否则不会被录入。它将存储在仓库中，不会付款。这样就可以保证物料代码的完整性。

　　4. 均匀性

　　料码一致性是指一个料码只能代表一种料，同一种料只能找到一个料码。一般来说，没有一个物料有多个物料代码，或者没有一个物料代码有多个物料。只要是材料，材料的物理或化学性质就会发生变化。只要物料存储在仓库中，您就需要分配代码。例如，一个零件可以通过三个工序完成：冲压、钻孔和涂漆。

　　5. 一致性

　　物料编码应统一一致。例如，如果您使用年龄分类作为标准，则应始终使用它，并且不要在中间更改您的原产地或名称。为此，您需要拆分或得分。

　　6. 可扩展性

　　物料编码应考虑因未来新产品开发或产品规格变化而导致物料膨胀或变化的情况。不仅材料的编码需要根据材料的当前状态进行调整，以便为材料的膨胀和收缩留出空间，而且随着未来新材料的产生，可能没有新材料。要编辑的号码。

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　　7. 组织

　　物料代码按照其编码系统整齐排列，因此您可以随时在物料代码中找到特定的物料账户卡或数据。通过组织物料编码，可以避免不必要的物料管理麻烦。

　　8.适应电脑管理

　　由于计算机应用的日益普及，在编码的时候，要考虑输入的方便性，比如编码尽量短，减少使用其他符号如“#”、“-”、“*”等。

　　9. 有效性

　　材料代码中使用的文字、符号或数字足以让构建的单个材料代码代表所有单个材料，满足未来材料扩展的实际需要。编辑。否则，材料系统将被破坏，并且会发生耗时的错误。

　　10.容易记住

　　在不影响上述九项原则的情况下，材料编码应该使单词、符号或数字更容易记住，或者给出提示和联想。然而，这个原则是次要原则。即使以上九个原则是完整的，缺乏这些原则的材料编码，它仍然是好的材料编码。

发布：2021-09-10 18:48 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]