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生产部/采购部在收到委外加工厂商送来的产品时,在仓库外面进行简单的数量核对后,就要将产品送到质检部去进行质检,这一过程就是委外送检。
一、业务使用场景
(1)送检的过程中涉及到生产部/采购部人员以及质检部的人员,如果不做好送检记录,当事后发现送检产品出现问题的时候,大家互相推诿,找不到对应负责人问责,白白给公司造成经济损失。
(2)委外收货和送检一般都为同一人,如果为了分清楚职责而重复录入,那给相关的经手人也带来了不小的工作量。
(3)收货人事情太多,如何知道每次送过来的产品是否全部都送去质检了呢?
二、泛普ERP系统的作用
(1)系统中的委外送检单明确的记录了送检人、质检人、送检时间,方便明确各方职责,并且还可以将送检产品和签字后的纸质送检单拍照后上传到附件中,在出现问题的时候可以快速查找对应单据,迅速确定职责。
(2)委外送检单可以直接选择对应的委外收货单生成,也可以直接在委外收货列表后面快捷生成,大大减轻了经手人录入的工作量,提高了工作效率。
(3)通过委外送检列表可以看到所有的送检单据,方便公司领导随时监控整个过程。
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