传统的制造企业往往用纸质记录的模式,普遍存在管理混乱、效率低下的问题,由于纸质易丢失、难以实时记录变化,也会对日常的生产经营带来很多的问题
现阶段,不少纺织制造企业引入了ERP系统,在更多程度上解决了现存较为严峻的生产经营问题。ERP服务于中小型企业,为这些企业带来更多的管理与经营上的优化。实现了无纸化办公的同时,可以将更先进更优秀的管理与经营的思想带入中小型企业。为企业管理者带来更多的实质性内容,让管理者坐在办公室里就能统览公司全局。
一、无纸化ERP管理系统的应用可以为企业管理者带来哪些好处?
1、从流程标准化着手,建立明确的流程框架
据调查显示,许多准备实施无纸化ERP的企业在业务流程上还停留在“随意性强”的阶段上,因此要求企业在应用ERP之前先要把流程形成制度化、标准化以及表单化。例如,先建立以责、权、利为基础的流程框架,然后通过这种基础管理建设使企业常规的事件纳入标准化、规范化、表单化的流程管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高无纸化ERP实施的成功率。
2、从制度规范化开始,做到有法可依
当企业的规模越来越大时,千头万绪的事情也会越来越多。如果这时企业的管理还处于“人治”的管理阶段,难度就会非常大。因此,企业需要先制定一套规范化的控制系统,使企业的每一个岗位、每一个活动、每一个时刻都处于受控之中,使到企业能做到决策程序化、考核定量化、权责明晰化、措施具体化和控制过程化,最终也能确保无纸化ERP实施的顺利执行。
3、认真做好定额和计量,确保数据真实可靠
任何数据都是由一定的“量”组成,因此为了确切地获得其真实数量值,必须要做好计量工作。没有准确的计量,就没有可靠的数据,当然也就无法确保ERP系统需要的高质量数据了。只有认真做好计量工作,才能保证计量数据的有效性,再经过长期数据积累和统计分析,就能制定出合理的定额,也只有这样才能真正得到高质量的无纸化ERP数据。
实施无纸化ERP项目,需要各部门相互协调,相互配合,各部门的数据录入、引用和单据流转讲究的是“同步”作业。特别是实施的初期“并网”阶段,需要企业容忍人工操作与无纸化ERP操作之间的误差,不能产生因为这种“误差”给企业带来了更大的纠错工作量而认为无纸化ERP也不过如此的想法,更不能就此放弃。只要坚持人工操作与系统操作磨合几个月,系统才能正常运行。
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