ERP销售订单软件
ERP销售订单软件是根据获取的客户信息、交运信息、销售项目以及其它注意事项建立的,其主要内容有:订单号、客户代码、订单类型、订单内容(项目号、描述、数量、价格、需求日期、交运日期、以及是否要交税、是否单独装运的要求等)、有关日期信息(订货日期、登记日期以及最后更改确认日期)、有关交运的信息(运输地点、所有权变更地点、运输路线等)、与客户有关的信息(客户采购号、采购者姓名等)以及其它信息(销售地区代码等)。
销售订单自输入系统后,便跟踪产品销售的整个过程,
订单的输入与确认
销售订单输入的同时,也是对订单逐步确认的过程。只有被确认的订单才能作为最终需求纳入系统。确认包括以下几个方面:
·可供货情况。确认是否能按时提供客户所需产品,包括数量。ERP系统一般都支持"可供订货量"等库存状态查询。
·定价确认。根据用户提供的价格意向,系统自动地对销售项目进行标价。标价通常是根据项目号、产品类型、客户类型、折扣百分比来确定,但有时也需根据特殊情况做出调整。
·信贷确认。ERP系统中,客户或销售订单可以被"挂起"。客户挂起通常是因为信贷问题,也可能是一些特殊的情况,如信贷证明收不到、客户要求延期交货等。
因此,确认客户的信贷能力是订单确认的一个非常重要的项目。被确认的订单确认信息也可以输入系统,并通知客户。
ERP销售订单变更说明:
销售订单本身的内容变更限制外,还要注意,用户要根据实际情况,确定对于销售订单的变更,是否影响基本基础资料。如对于销售订单价格的变更,是否会影响到产品基础价格表?如对于客户送货地址的变更,是否影响客户的基本资料?等等。这些企业都可以根据实际情况进行设置。不过,我在实施项目时,为了保障基础数据的统一,一般都是不允许通过单据变更单去更改基础资料。因为这很可能导致基础资料的不统一。
对于销售订单变更单的管理上,也有一些技巧。我遇到的客户,现在很多还都是通过纸面单据的审核。打印出来的纸面单据也要进行存档备案。当遇到有销售订单变更的情况下,对于这些单据该如何存档呢?一是用户可以根据单据的先后顺序,把销售订单跟销售订单变更单放在一起保存。这种保管方式,虽然比较省力,但是,对于以后查找等比较麻烦。二是把销售订单跟销售订单变更单分开来存档管理,如此虽然比较直观,销售订单归销售订单,变更单归变更单,但是,如此的话,也有一个不好的地方,就是以后查找单据的时候,要查两本。三是我比较推荐的处理方法。如销售订单一般是按照单据序号进行保存底,而销售订单变更单我们也可以采用原销售订单作为前缀,后面加几位流水码作为标示。当有订单变更后,销售员要稍微麻烦一点,把原先的销售订单找出来,然后把变更单附在后面。如此处理,虽然会增加一点工作量,但是,对于后续的维护、跟踪、查询,就非常方便了。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼