在线采购管理系统
在在线采购管理系统管理下企业可以明晰各项采购进度并能对其进行实时监控,有效的减少采购人员的工作两,也能降低企业的库存成本,最终提高企业的整体管理水平。ERP采购管理的实施,实现了管理信息化,优化了管理流程,规范了管理程序,细化了管理对象,强化了管理力度,实现了企业标准化,减少了决策的盲目性,是现代先进管理的变革,大大提高了企业管理的效率和水平.
在线采购人员的个人岗位作业流程:
采购人员的个人岗位作业流程主要是从新入职人员的角度进行的。通常情况下,新人到了新岗位后,首先要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解。
对于正常运怍的公司来说,其事务流程都有一套既定的或默认的程序。采购人员的个人岗位作业流程也不例外。
通常情况下,采购人员的个人岗位作业流程主要包含这样几个方面的内容:
内容一 采购人员先明确自身的工作内容
内存二 接到任务后多问,开始初步实践工作流程的具体内容
内容三 实践之后还要多想。思考这一流程是否还有可以以优化的地方,是否还可以以更简捷
内容四 注意观察。观察是个人取得进步的重要方法之一。所以,采购人员要想得到快速的提升,一定要做好观察的工作
内容五 时刻学习。不为断地学习可以有效地完善自身的作业流程,促进工作的流程化
事实上,流程管理都是为了需求而设计的,采购流程亦是如此。不过,所有流程会随着内外环境的变化而需要不断优化和完善。
大量的研究证明,采购流程在实践中确实需要不断完善,相当多的企业采购部重视采购业务的流程规划,而轻视采购流程执行是否到位对业务管理的影响。因此,往往会导致这样的企业在采购内部管理中出现诸多问题。采购流程管理不平衡带来的问题有以下4点。
1、流程管理内容形同虚设
流程管理形同虚设的原因在于,绝大部分企业只是制定了详细的流程管理内容,而没有坚决地执行下去。
2、流程管理与企业实际运作脱节
导致流程管理与企业实际运作脱节的真正原因是,更新不同步。如企业运作随着外部环境的变化而变化,而流程从管理的规范内容仍然停留在原始的状态中。
3、流程繁多
流程管理没有及时、科学地进行体系化的分层和分级管理,从而导致流程繁多。
4、流程与流程之间的割裂
流程与流程之间的割裂往往存在于跨部门和跨业务单元的流程上。因为存在流程之间的割裂,从而导致了企业内部存在着大量的界面冲突。而企业通常又会试图借助大量的会议,更多、更复杂的流程来解决这一问题。这样一束,又回到流程繁多的问题了。
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