采购业务管理系统
随着新时代的来临,科学技术得到全面的发展,我们的社会正在经历着一场人类历史上自从工业革命以来最为重要的信息化革命.信息技术特别是互联网技术的快速发展极大的推动了人类生产方式的变革,生产关系的变革进而促进了经济的快速发展和人类文明的跨越式进步. 采购对供应商的关系也会有极大的变化,使得采购管理的水平成为企业核心竞争优势的重要内容，采购业务管理系统,包括系统维护模块,管理使用人员及权限控制,记录操作记录;项目管理模块,完成招标项目,投标单位资格预审,标书费,履约及质量跟踪,专家管理,文件管理工作;核价项目管理模块;投标方管理模块,建立投标方库,在管理招标项目时选择投标方的储备;价格管理模块,管理历次招标价格;特采项目管理模块,对一些特批项目的管理;事务处理模块,实现日常的OA功能;信息查询模块,为操作人员提供数据查询,数据统计,数据导出,报表输出.通过这些模块的相互配合来解决大型联合制造业的采购难题,使采购之中的各项资源得到最大限度的有效,高效,综合的运用.
泛普采购业务管理系统中采购过程的实施
(一)采购申请：
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;
2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);
(二)采购实施：
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量)大的'物料应找好一两家合适的商家固定供应。
(三)采购跟进：
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料;
4、仓库每天4：30点前把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询，与及时跟进。
(四)采购财务管理
1、采购寻价表里了解发票与付款信息，跟踪订单的付款及发票到司情况，并及时做记录;
(五)供应商管理：
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;
2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级)：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消，终止合作关系
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
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