采购关系管理系统
随着信息时代的不断发展,市场环境逐渐发生了变化,改善管理、提高中小型企业的经济效益对于国内经济发展有着重大意义;对于能够为战略采购提供帮助的应用系统软件,持续增长,尤其是对于制造型企业,这种需求旺盛的主要原因就是供应商关系管理中采购关系管理系统对企业的收益越来越重要,因此供应商关系管理系统和采购管理系统应运而生。
企业采购策略选择
采购过程所遇到的情况千差万别,采购人员应根据具体情况采用不同的采购策略降低采购成本.
1.根据采购发生在产品所处的生命周期阶段来确定采购策略当采购发生在产品导入阶段时,就应该在产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程,然后通过价值分析、目标成本法等方面降低采购价格.当采购发生在产品成长阶段时,产品将大量生产上市,且产品被市场广泛接受,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格.当采购发生在产品成熟阶段时,在生产或技术达到稳定阶段,产品已稳定供应到市场上,可利用价值工程等方法进一步找出不必要的成本.当采购发生在产品衰退阶段,这时产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现,由于需求量已在缩减之中,此时就不宜大张旗鼓降低采购价格.
2.根据采购物品的‘年需求量与年采购总金额来确定采购策略根据采购物品的年需求量与年采购总金额,确定采购物品议价优势.另外采购量与产品所在其生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小.故此,通过采购物品的年需求量和采购金额来确定采购策略,与根据产品生命周期阶段来确定策略本质上是一致的.
3.根据与供应商之间的关系确定采购策略
采购方与供应商之间关系的紧密程度,决定了成本资料的共享方式.如果与供应商的关系很普通,一般而言,是不可能轻易得到其详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此达到互信合作程度时,才有可能较大程度共享产品成本信息.可以根据与供应商的关系,获取采购物品成本信息的多少,从而确定不同的采购策略以降低采购成本.
4.根据采购方式确定采购策略
对成本影响性较小的采购,其金额不高,可将采购物品的价格与一般市场销售价格比较,确认公平合理的价格.对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的、合作关系,这种情况下,采购人员需要通过价值分析、分析供应商提供的成本结构、成本估算等较为复杂的方式确定理想的采购价格.对于重要计划的采购,采购金额相当大的情况,就需要采购人员通过计算整体成本,分析整个供应链的成本结构,从而确定采购价格.
供应商管理和采购管理的区别
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。而采购管理则是包含了供应商管理系统在内的,将供应链整体的信息有机地联系起来,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
供应商管理系统中的采购管理系统是供应商关系管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。
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