采购erp管理软件
ERP应用的范围已相当广泛,包括工业,金融业,电信业,公共机构等, 其中,推广到流程制造业后就被称为流程工业ERP. 企业类型不同,生产经营方式不同,开发和实施ERP的重点和特点也不同.泛普软件采购erp管理软件为例,说明流程工业ERP中采购ERP管理信息系统的开发和实施以及询价流程管理。
erp管理软件采购的采购询价/核价流程
1、采购料件询价维护作业
生效日期/失效日期:此笔询价的有效期间
下限数量:至少要采买此数量才有 折扣比率栏位 设定的单价优惠
2、采购料件核价维护作业
将与供应商所谈妥的 单价资料 输入,交由专管签核,以做为往后的 采购价格 依据
分量计价:若勾选,则单身资料 输入单价 时,会自动开窗依据不同的数量输入不同的单价
请购作业流程
正常需求
当物料存量低于安全存量是所做的为安全性请购
来自生产所需要的物料的计划性请购
事物性如影印纸、原子笔等消耗品的请购
非正常请购需求
计划采购时有遗漏的需求
超耗用料的额外零星需求
客户的额外订单需求
请购来源
1、由物料需求计划系统之 MRP请购产生作业转入
2、有销售管理系统之 一般订单维护作业抛转过来
3、自行输入
直接输入
依工单需求整批请购:依工单需求计算原物料的需求备料
依BOM展开请购:接单性生产时,无使用物料需求计划且只需计算请购毛需求而不考虑库存量时使用
请购单维护作业
请购性质说明
REG:原物料请购 生产制程之原物料请购
EXP:费用请购 消耗品如笔墨纸砚,费用类请购不入库
CAP:资产请购 固定资产请购,将会抛砖到固定资产模块
TAP:多角代采购 多角贸易时所用
当杂项请购时,品名可输入MISC料件
到厂日期 = 到库日期 - 入库前置天数
交货日期 = 到厂日期 - 到厂前置天数
料件前置日期都是在料件基本资料里面维护,如果没有维护则 到厂日期=到库日期=交货日期
统购否/采购中心代码:
若料件属于集团统购M则系统自动带出.是否集团统购 在设置
专案代号/专案顺序/专案序号
若为专案料件,则于此记录,供会计人员后续对此专案进行相关成本分析
ACTION 维护日期资料:输入错误欲修改单身 到库日期 时 / MRP交期调整 时使用
单身 ACTION 特别说明:位置,表示该说明列印在项次的之前/之后行序,这是单身第几项次的说明
整张 ACTION 特别说明:与前面的区别,确定后 出现的 特别说明 就是针对整张请购单的 特别说明
请购单结案作业
对象:不符合生产需求,但是仍还有请购数量的请购单
用途:将请购单中 未转采购单 的量,且 需求不再 时进行结案
请购单重新开启作业
对已经结案的请购单 重新开启
请购单作废作业
当请购需求不存在时,且请购还未转采购时,可提出作废
作废的请购单据仅保留在系统中,但是不允许修改或再移转成采购单,只提供 查核 使用
注意:作废后的资料 是 无法 再 复原的!
请购单冻结(交期调整)作业
产能或产值得调整,在ERP检视计算后,发现部分料件的交期必须提前,而厂商无法配合时
针对请购单中交期无法配合ERP调整的料件
请购单中冻结的料件,将不纳入ERP交期调整建议表中
请购单冻结(交期调整)还原作业
还原之前被冻结的请购单
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