采购费用管理系统
泛普采购管理系统通过采集采购过程中所产生的各种原始数据,根据经营管理的要求,对原始数据进行分类、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的物资采购计算机软件管理系统,采购费用管理系统支持对采购活动的评价和业务人员的考核,为物资采购节约增效提供先进的科学管理手段,规范了物资的采购工作,便于企业的计划、供应、财务、审计、质量管理部门的介入,为贯彻执行计划采购、价格审计、定点采购、质量检验、资金结算和采购奖惩六项基本制度打下了信息基础,形成严格的监督、约束机制。
采购费用管理系统中的寻价介绍
(一)明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求:
(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);
(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。
2、 采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
采购价格控制
降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式包括直接谈判法,目标成本法,共同合作法,集中和批量采购法以及招标采购法.
1.直接谈判法
这个方式是指在掌握了所采购物资市场行情的前提下,直接与对手谈判.在谈判过程中,可不只限于价格方面,也可将物资采购的特别偏好和需求与对方沟通.如想在谈判中达成较为理想的价格,往往需要运用价格与成本分析、价值分析等方式,做到提前设定价格底线,掌控整个价格谈判局面.
2.目标成本法
这种方式主要是采用倒推成本法来确定采购产品的价格,即企业的产品价格=成本+利润,其中的成本就包含采购物品的成本,间接确定了采购物品的价格.采取这种方式要保证企业产品定价的科学合理.
3.共同合作法
在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格.这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系.
4.集中和批量采购法
集中企业内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成企业内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象.通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标.
5.招标采购法
企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施.当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商.此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标.
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