采购管理系统分析

　　泛普采购管理系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理，可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态.重点要实现的目标如下：

　　实现对供应商信息的动态管理和维护;

　　科学、准确、灵活地制定采购计划和采购策略，指导和规范企业日常的采购经营活动.

　　保证采购产品的及时准确，确保生产的持续进行;

　　实时动态地查询物资库存情况，避免盲目采购造成库存积压.

　　对企业采购计划的编制、审批、分配、下达进行监督和控制，对物资采购合同的编制、企业日常订货、到货检验、计量、入库、付款结算进行跟踪和追溯.

　　采购流程细分、采购责任细分

　　我们知道采购活动通常分为几个步骤：采购计划、市场调查、货比三家、讨价还价、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。不少小企业，这一系列流程活动几乎是一人承担，责任自然也在一个人身上。采购员在整个采购活动中拥有绝对的'权力。采购员与供应商之间有地下交易，是十分方便的事情。

　　如果我们把以上流程活动分派给不同的岗位员工担任，控制就变得非常简单了。生产单位下达采购计划，市场调查、货比三家由一个岗位承担;讨价还价由另一个岗位承担;选择供应商与合同草签由再由其他岗位承担;合同审批由二至三个管理岗位承担;下单订货由一个专门岗位承担;货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担，不过是他们的责任更明确;货款结算这一环节千万不能让采购员承担，由供应商按流程直接到结算中心结算。整个采购活动仍然连贯在一起，只不过责任细分到了不同的岗位。供应商再想贿赂其中的某一个员工没有意义，贿赂全体采购流程上的所有岗位员工相当复杂、相当困难!任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了，降低成本、保质保量，按合同供货就成了他唯一的选择。

　　严格控制采购过程

　　当我们将采购活动按流程细分之后，控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强，不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外，还要另设监察审计部门进行重点监控。所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。

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　　所有采购都可追踪

　　由于整个采购流程上的每一个活动都有档案记录，任何一项采购结果没有达成目的，都可以迅速查明问题出在哪一个环节，责任人基本上难逃“法眼”。

　　采购品质决定绩效

　　以往采购员一人大包大揽的采购方式，由于采购员是亲信，即使采购物品出了问题，往往都是不了了之。可谓买多买少一个样，买好买坏一个样。说白了就是工资照拿，回扣照吃。现在不一样了。采购数量是采购人员计算基本工资的主要指标，但采购品质才是决定采购人员工作绩效的关键绩效指标。并且我们还要加大绩效奖金的比重。比如说，绩效奖金至少占采购人员工资总额的百分之五十或更多，让采购合格率成为采购人员工资收入的决定因素。

发布：2020-12-23 14:40 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]