采购需求管理系统

　　随着我国预算管理体制的不断完善,作为提升预算管理有效手段的企业集中采购也日益趋于规范化,制度化和法制化.然而,企业的采购管理还存在薄弱环节,尤其是采购需求管理还需进一步完善.企业普遍存在的采购需求管理不完善,工作不到位,认识不足等方面入手,分析采购需求管理现状,泛普软件采购需求管理系统揭示采购需求管理中存在的不足,并有针对性地提出改进的对策措施.

　　供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。为此追踪采购订单就变为采购人员的核心工作之一。在实际工作中，采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现，而泛普ERP系统只是提供一些辅助的手段。在这篇文章中，笔者就总结一下，采购员如何结合泛普ERP系统提供的工具，做好采购订单的追踪。

　　一、采购战略

　　1、紧缺物品的特点及其采购战略：紧求大于供，供应商少，供应品种数量少，根据品种重要性的不同也可以分成重要品和非重要品两类。对紧缺重要品，一般采用与供应商建立战略伙伴关系的战略，可以采用定期订货法采购战略。对紧缺非重要品，采用代用战略、自制战略、确保供应战略，采用定量订货或定期订货采购战略。

　　2、常规品的特点及其采购战略。供大于求。供应商多，品种数量多，采购容易。按品种重要性的不同又可以分成重要品和非重要品。对于常规重要品：采用集中竞价采购战略。在订货点采购中采用定期订货法采购战略。对于常规非重要品：采用一般化、系统化、程序化采购战略。在订货点采购中采用定量订货采购战略。

　　二、通过订单确认调整交货日期

　　在采购作业中，实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的，或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中，后续由于种种原因，这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后，会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说，采购订单审核之后，采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。

　　遇到这种业务时，采购员有两种处理方式。一是直接更改采购订单的交期。不过并不建议这么做。一方面更改审核后的采购订单，需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等)，对业务数据来说不够安全。另一方面也无法对供应商进行考核。从企业做计划的角度来讲，是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。如果供应商提供的交货提前期不准，显然对于MRP会有很大的不利影响。在对供应商进行考核时，一般不会以供应商最终确认的日期作为标准，而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。只有如此才对供应商具有约束意义。基于如上原因，笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。

采购订单.png

　　另外一种方式就是启用“采购确认”业务。简单的说，就是供应商最终确认交货日期或者对交货日期进行更改时，不更改原有的采购订单。而是加一张中间单据。在这张单据上记录供应商回复的最新日期。然后通过报表设计，让系统在对供应商考核时采用系统自动计算出来的日期，而其他控制(如生产计划)则采用订单确认的交货日期。

　　在泛普ERP系统中，订单确认又有两种方式。简单的说就是一步走与两步走。一步走就是只纪录供应商回复的交货日期。在实际工作中，还会有另外一种情况。企业除了要求供应商在接单后回复交货日期外，在真正发货日期也需要告知采购员。然后采购员才可以通知仓库人员安排收货，即制作收货计划。在某些场合中，这么设计非常重要。如对于需要检验的物资，企业需要安排检验人员与设备。这些都需要供应商在送货之前通知。否则的话，就很难管理。出于这种需要，泛普ERP系统在设计时，对于订单确认就出了一个“两步走”的解决方案。

发布：2020-12-23 14:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]