erp采购模式

　　ERP系统作为先进企业管理思想和方法,有着以前的管理方式和方法无法比拟的优势,对我国企业管理的采购管理环节进行了极大的改造,并取得了良好的效果,提高了企业工作效率,给企业的采购工作及其他工作带来了很大的便利.与此同时,由于一些因素的影响,我国企业在采购管理环节ERP系统的应用上,还存在着一些问题和不足,一定程度上影响和制约了ERP的效果.鉴于此提出一些针对性的建议和意见,让企业可以更好的利用ERP系统进行采购工作.

　　erp采购模式分两步走解决方案的核心要点解析

　　订单确认“两步走解决方案”几个步骤。笔者就结合这个流程，对于其中的一些要点做一些说明。

　　一是需要确认哪些供应商或者哪些物料需要启用订单确认的功能，以及采用的是“一步走”的方案还是“两步走”的方案。从本文一开始的说明中或者上面的表格中可以看到，启用订单确认时会增加一些额外的步骤。如需要填写发运日期等等。出于提高效率等方面考虑，并不是所有物料都需要启用“订单确认”功能。如一些需要进行库存管理的生产辅料或者其他一些不是很重要的物料，一般都不需要进行订单确认。在实际工作中，笔者建议对如下物料启用订单确认功能。

　　一是需要检验后才能入库的材料。为了便于企业安排检验人员、缩短检验周期，需要供应商在交货之前提前通知，以方便采购人员安排相关工作。

　　二是需要企业通知后才能够收货的物料或者供应商。

　　在实际工作中，一些实力比较强的企业，会跟一些长期合作的供应商，签订一些特殊的合同。简单的说，就是供应商库存。让供应商根据企业的要求备一定的库存量。这些物料是存放在供应商那边，而不是企业这里。跟泛普ERP系统标准的供应商库存有一定的差异。等到企业需要用到此物料时才通知供应商送货。为了控制供应商没接到通知就送货，在系统中就需要进行一个控制。此时采购员就需要在系统中录一个单据，允许供应商送货、仓库收货。此时就可以借助“交货确认”来实现这个功能。

　　在系统中可以通过供应商、信息记录或者采购订单等多个层面来进行控制。笔者建议，对于临时的控制，在采购订单层面实现。而对于永久性的物料或者供应商，才在供应商或者信息记录层面进行控制。这里需要注意的是，在供应商层面，只能决定是否启用订单确认功能，而不能够控制决定是“一步走方案”还是“两步走方案”。决定采用什么样的方案，则需要在信息记录层面实现。

供应商.png

　　三是需要确认在收货时根据采购订单收货还是根据中间单据收货。在实际业务中，会有这种情况。如采购订单上某个物料的采购数量是100个。而在月底只允许供应商送80个(采购员做了订单确认单据)。如果根据采购订单交货，则允许收100个。如果根据中间单据一货，则只允许收80个。企业要结合自己的实际业务，判断采用哪种收货方式。在泛普ERP系统中，可以通过采用MIGO扩展的方式，来限制收货时根据采购订单收获还是根据中间单据收货。

发布：2020-12-23 14:57 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]