erp与财务软件
随着企业信息化、数字化管理的逐步普及,为了充分利用企业资源,提高市场的竞争力,财务软件和ERP软件在各行各业的企业中都得到了广泛的应用。但是企业领导者对于这两种软件的区别还是不够清楚的,在实施的过程中也可能会因此而失败,因此正确理解财务软件和ERP软件的区别对提高企业资源的综合管理意义非凡。下面就跟随泛普软件来分析一下他们的区别是什么。
ERP软件和财务软件的区别
ERP软件和财务软件的区别主要有一下几点
1.财务软件和ERP软件的概念
财务软件:管理财务的软件,主要用于财务部门,财务部门处理的每笔经费都会记录在系统内,这就意味着财务软件只能处理已经发生的业务。财务软件成本比较低,普及率相对而言也高些,可以清楚记录企业资金流、财务信息流的走向。
ERP软件:是一种集成化的管理信息系统,核心则是供应链管理。目前市面上的ERP软件具有财务管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理等多个管理模块。针对特殊行业,还会添加企业功能的管理模块。其功能模块管理比较全面,成为了现代企业的一种管理策略。
2.使用范围
财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理、(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来得广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化地得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。
3.管理模式差异
上面介绍了财务管理强调的是处理已经发生的业务,因此,对于企业经营现状的反映具有滞后性,只有在所有事情成为事实后再采取补救措施,这样就不利于领导者快速了解财务信息流、资金流、经营物流的状况。ERP软件更加重视计划和及时解决问题调整,在过程控制方面做得比较到位,能够做到物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,真正实现企业的三流合一,是企业的实时信息都能够让领导们及时了解了。
4.功能不同
财务软件的主要功能就是核算和管理,通过各项业务单据编制凭证输入软件系统,系统再进行汇总分析是财务的核算前提,给财务人员添加了很多繁琐的录入工作,使其不能将时间用在财务管理上,进而影响工作效率。而ERP软件产品在核算方面具有先天的优势,erp系统的产品结构作为基础,从底层材料费开始算起,逐渐向上一层的物料费、人工费、制造费用累积,得出了产品最终的成本费,然后根据市场营销数据,给各类产品做个分析,不难得出其获利多少。ERP软件不仅可以说明账务资金状况还能够追溯资金的来龙去脉,改变了资金信息滞后于物料信息的弊端,便于做出实时决策。
由此我们可以看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。企业想要进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。
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