泛普软件打造一体化协议工作台
今日,我们继续通过泛普软件产品速览,深入介绍单据工作台的压轴之作——协议工作台。
一、应对协议业务复杂性的挑战
采购协议,作为供需双方就采购事宜达成的法律性文件,不仅规定了货物服务的具体条款,还承载着经济合同的法律效力。其全生命周期管理,在采购流程中扮演着桥梁角色,但常面临以下难题:
如何高效追踪协议从起草、审批、签署到归档的每一个阶段?
面对多样化的协议创建来源,如何统一管理和处理?
如何优化协议文本与结构化字段的管理?
在涉及电子签章流程时,哪些环节能直接在协议工作台中完成?
二、打造一体化协议工作台,整合业务功能
1. 协议工作台概览
专为采购方设计的协议工作台,覆盖了从协议拟制到作废或终止的全生命周期管理。它不仅连接了采购与法务,还串联了从寻源到协议、从协议到订单的业务流程,实现协议执行情况的实时追踪。支持传统纸质签署及E签宝、法大大等电子化签署方式,推动无纸化办公,提升签署效率与准确性。
2. 集中处理多种协议创建场景
协议工作台巧妙地将协议创建分为两大路径:一是基于法务部门预设的协议类型和模板进行手工新建;二是从采购单据中引用询报价、招投标结果或采购订单进行快速创建。这一设计简化了操作界面,提高了多场景下的创建效率。
3. 聚合全周期管理操作
根据协议当前状态,协议工作台将相关操作集中展示于【操作】区域,如待提交协议的编辑与复制、电子签章阶段的直接用章申请、已生效协议的补充、归档、终止或作废等。此外,还支持历史版本对比,清晰展现每一次变更的详细内容。
4. 灵活切换文本与单据模式
为满足不同角色的使用需求,协议工作台在详情页提供了文本与单据两种查看模式。协议发起者侧重单据详情,而法务审核则更关注协议文本内容。这种分离设计不仅简化了页面布局,还提升了阅读的清晰度与便捷性。同时,基础信息、伙伴信息、标的物信息等模块采用一页式展示,便于用户快速掌握协议全貌。
至此,协议工作台系列介绍圆满结束。然而,企业运营中,员工往往身兼数职。为了进一步提升工作效率,泛普软件即将推出岗位角色工作台系列,以“人员”为核心,实现工作任务的统一追踪与管理。敬请持续关注,期待更多精彩内容!
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