泛普软件打造一体化协议工作台

　　今日，我们继续通过泛普软件产品速览，深入介绍单据工作台的压轴之作——协议工作台。

　　 一、应对协议业务复杂性的挑战

　　采购协议，作为供需双方就采购事宜达成的法律性文件，不仅规定了货物服务的具体条款，还承载着经济合同的法律效力。其全生命周期管理，在采购流程中扮演着桥梁角色，但常面临以下难题：

　　如何高效追踪协议从起草、审批、签署到归档的每一个阶段?

　　面对多样化的协议创建来源，如何统一管理和处理?

泛普软件打造一体化协议工作台

　　如何优化协议文本与结构化字段的管理?

　　在涉及电子签章流程时，哪些环节能直接在协议工作台中完成?

　　 二、打造一体化协议工作台，整合业务功能

　　 1. 协议工作台概览

　　专为采购方设计的协议工作台，覆盖了从协议拟制到作废或终止的全生命周期管理。它不仅连接了采购与法务，还串联了从寻源到协议、从协议到订单的业务流程，实现协议执行情况的实时追踪。支持传统纸质签署及E签宝、法大大等电子化签署方式，推动无纸化办公，提升签署效率与准确性。

　　 2. 集中处理多种协议创建场景

　　协议工作台巧妙地将协议创建分为两大路径：一是基于法务部门预设的协议类型和模板进行手工新建;二是从采购单据中引用询报价、招投标结果或采购订单进行快速创建。这一设计简化了操作界面，提高了多场景下的创建效率。

　　 3. 聚合全周期管理操作

　　根据协议当前状态，协议工作台将相关操作集中展示于【操作】区域，如待提交协议的编辑与复制、电子签章阶段的直接用章申请、已生效协议的补充、归档、终止或作废等。此外，还支持历史版本对比，清晰展现每一次变更的详细内容。

　　 4. 灵活切换文本与单据模式

　　为满足不同角色的使用需求，协议工作台在详情页提供了文本与单据两种查看模式。协议发起者侧重单据详情，而法务审核则更关注协议文本内容。这种分离设计不仅简化了页面布局，还提升了阅读的清晰度与便捷性。同时，基础信息、伙伴信息、标的物信息等模块采用一页式展示，便于用户快速掌握协议全貌。

　　至此，协议工作台系列介绍圆满结束。然而，企业运营中，员工往往身兼数职。为了进一步提升工作效率，泛普软件即将推出岗位角色工作台系列，以“人员”为核心，实现工作任务的统一追踪与管理。敬请持续关注，期待更多精彩内容!

发布：2024-07-16 11:06 编辑：泛普软件 · lnx [打印此页] [关闭]

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