erp系统销售模块
erp录入数据和实际销售清单数据必须完全一致,包括单号、品类、规格、数量等等.
那如何检查核对它们是否一致呢?可以用ERP来进行.分别把两份数据导入ERP中,然后将数据格式统-,并把要核对的每组信息合并成-条具有唯一性的数据,再使用函数核对两者是否一致.
现在很多公司都有自己的erp系统方便管理和数据处理.使用erp,我们需要确保信息录入后的数据与实际发生数据的一致性.这就涉及到数据的核对.学习更多技巧.
erp分别是销售签单后的销售清单(第一张)和根据销售清单录入erp系统生成的订单(第二张)。为方便大家理解,这里只截取了两张表都有的共同字段--行号、阀门类型、规格型号、法兰连接型式和数量,隐蔽了其它一些和本例不相关的字段.
上述这些信息非常重要,因此必须100%正确,否则就会有比较严重的后果。因此,每次订单录入后都要和销售清单进行核对防止错误发生.
ERP中销售成本模块
1.系统必须支持标准成本维护,如外购材料标准成本维护,自制成品、半成品标准成本维护,委外产品标准成本维护,并可以根据产品实际成本来重新发布产品标准成本;
2.系统必须支持分批、分步、品种法的成本核算方式,就是需要系统能够支持按生产订单、按产品工序、按产品别来计算企业的实际制造成本;
3.人工费用、制造费用、公共材料需要支持多种比较合理的分摊方式,不可以仅仅以入库数量来分摊,最好需要支持权重、工时定额或者材料定额的分配方式之一种;
4.系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产订单的实际成本计算,需支持非标生产订单的实际成本计算,这些异常情况的生产成本计算系统必须支持;
5.存货成本的计算跟踪过程。比如生产订单某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用成本价是多少,材料耗用成本价又是如何得来的?系统必须支持存货成本计算的过程跟踪;
6.系统需支持查看工单材料耗用明细表、人工费用成本分配表、制造费用成本分配表、公共材料领用分配表及各占百分比,以便成本人员很清晰的知道一个产品的组成部分;
7.系统需要支持查看销售成本明细及汇总表,如可以查看本月销售产品数量、销售产品金额、销售成本、销售毛利及毛利率等相关信息;
8.系统需支持查看存货成本汇总信息,如材料的自制领用金额、委外领用金额,半成品的入库金额、领用金额,成品的入库金额、销售成本,公共材料的耗用金额等信息,系统只有提供这些信息,才可以在成本计算完成之后向总账切相关成本凭证的;
9.系统需支持存货进销存累积明细及汇总表,可以直接查看任何一存货的期初数量、金额,本期投入数量、金额,本期转出数量、金额,期末结存数量和金额及按类别汇总查询,类似成本台帐的一支报表;
10.系统需要支持在制品成本明细表,可以查看任一工单在制品期初原料、人工、制费,本期投入的原料、人工、制费,本期转出的原料、人工、制费,期末结存的原料、人工、制费等在制品信息;
11.系统需支持实际成本与标准成本比较分析,可以从直接材料、直接人工、制造费用、公共材料等方面,对产品的标准成本和实际成本进行比较;
12.在成本计算完成之后,可以根据企业的存货实际成本发生额出具完整的营业成本明细表,可以查看任一类存货的成本结转状态。
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