erp系统对物资管理的优点
随着信息技术的发展,传统的企业物资管理模式已经不适应网络环境的发展。相反,ERP系统在企业物资管理中得到了应用,成为加强内部控制、提高物资管理效率的重要保障。ERP系统帮助企业实现了物资的统一管理、统一采购和统一配送,提高了资源共享水平,提高了运营效率和效益。
一、企业erp物料管理中存在的问题
尽管erp具有突出的优势,但在物料管理方面仍然存在一些问题,具体如下:
1.物资管理人员的素质参差不齐。
在实际的物资管理过程中,传统的管理模式高度依赖于人员的素质,部分人员缺乏正确的物资管理观念,随意性较大。经常出现未检验的货物进入已检验的仓库、特定单据丢失、物料数据与实际不符等问题,影响企业的管理质量。
2.物料管理缺乏共享。
在企业发展中,具体的物资管理缺乏信息资源共享机制,导致物资管理缺乏时效性。比如在企业的物料管理中,生产单位、业务销售、车间生产、仓库储备的数据缺乏共享,增加了各部门物料管理的时间支出,影响了企业的经济发展。由于企业物料管理缺乏标准化,在物料工作的实施中,由于缺乏共享的数据资源,制约了各项工作的稳步推进,降低了ERP系统的实施价值和企业的经济发展。
3.企业物资缺乏长效管理机制。
企业物资管理机制不是一蹴而就的,也不是制定一个简单的规划方向就能实施的,而是以每一个微小的细节为“起点”一步步进行的。在许多企业中,物资管理的项目占地面积很小,科学的管理机制尚未制定和引进。随着企业库存的增加,需要投入的资金也会相应增加。考虑到结余,企业的营运资金会减少。
企业充分利用了泛普软件erp物料管理软件,有利于促进企业内部信息的标准化集成和系统化应用。同时,泛普软件ERP系统中存在的信息也可以为物料模块的有效构建提供很大的帮助。推动企业信息化的标准化集成和系统化应用。
二、泛普软件erp系统对物料管理的优点
针对很多公司物资信息化水平低,缺乏ERP系统管理理念。泛普软件ERP系统在物料管理方面的优势如下:
1.提高业务效率,规范数据管理。
基础数据关系到整个企业的信息流能否畅通。企业物资管理实施ERP系统后,实现了信息的实时共享,信息传递更加及时准确。在ERP系统中,物料需求单位直接在系统中输入需求信息,ERP系统自动平衡物料需求计划。系统统一了一些基础数据,如公司代码、物料代码等,所有的数据信息都能在系统中清晰的反映出来。货物的输入、提交、审批、入库、发货、退货都是通过工作流自动传递的,通过系统软件的功能可以随时查询、统计、输出数据。采购和物资管理人员可以随时掌握企业的采购和库存状况,保证了实物收发存的正确性和及时性,实现了各项业务的价格审核和审批,堵塞了采购漏洞,为保证账实相符奠定了基础。
2.标准化操作和过程控制。
ERP系统具有审计和控制功能。泛普软件ERP系统的实施完善了物资采购的流程控制,将计划管理、采购、库存业务融为一体,实现了需求计划填写、需求计划审批、电子招标、合同签订等整个物资采购流程的标准化。首先,材料采购人员编制采购计划,然后将收货信息输入系统。企业采购的供应商信息和产品目录也要同步录入系统。如果供应商未被接纳或采购的产品不在采购目录范围内,则无法形成采购订单,也无法办理收货手续。采购计划审批后,才能形成采购订单,进行后续的业务操作。采购产品到货后,仓库工作人员会认真验收产品,然后在ERP系统中进行确认。按照物资供应管理统一的标准业务流程模板,将整个流程与库存管理、计划管理、采购管理进行集成。任何一个环节不按规定程序审批,下一个环节就无法操作,大大规范了流程。
3.降低企业运营成本。
利用泛普软件ERP实施物资采购管理,有利于规范企业成本核算,降低企业运营成本。ERP系统的推广应用,使企业物资部门告别了物资管理,长期实行计划定价。在ERP模式下,当采购产品的市场价格发生变化时,企业会及时调整材料价格,使其与市场价格保持基本一致,能够真实地反映库存材料价值和材料消耗成本。此外,ERP系统实施后,企业实现集中采购,充分发挥大宗采购的价格优势。
综上所述,随着现代经济体系对物资管理效率和质量要求的不断提高,企业应用智能化、信息化的管理系统加强物资管理具有重要意义。泛普软件ERP系统可以通过信息化建设快速实现信息反馈和数据分析,使企业不同部门的人员快速了解一线需求的情况,掌握资源利用的实际价值,更好地安排包括生产在内的业务环节。推动企业信息化的标准化集成和系统化应用。同时,泛普软件ERP系统中存在的信息也可以为物料模块的有效构建提供很大的帮助。
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